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DeepSeek賦能課程

課程對象：
企業(yè)內部中基層需要決策輔助、優(yōu)化提效的伙伴，以及經常使用Office或WPS系列軟件編寫文檔、展示呈現(xiàn)以及統(tǒng)計分析的各崗位伙伴，尤其是市場，人事，財務和辦公室內勤人員，以及對AI在辦公領域應用感興趣的伙伴。

課程定位：
基于日常工作這個特定場景入手幫助大家借助AI的力量更優(yōu)、更快的完成任務，同時課程所涉及的技能也可以廣泛應用在日常辦公中。我們從實際出發(fā)涵蓋AI但也不僅限于AI，而是以任務為主的綜合能力提升，幫助大家實現(xiàn)效率的躍遷

課程背景：
鋪天蓋地的AI+是否又讓我們想起了之前的互聯(lián)網(wǎng)+，一樣的驚喜過后也讓我們有時間冷靜下來思考就目前的技術和資源能夠給我們的實際工作帶來哪些提升和改善，將這份新技術與工作相結合，進行轉化落地才是最務實的選擇。
借力AI首先是要甄別問題，就目前而言我們認為不是任何工作都適合AI，在以事務性工作為主的Excel中往往就會獲得比較好的效果，如跨表匯總、批量轉換，傳統(tǒng)可能需要手動搞定，但有了AI之后，哪怕您是一個小白沒有任何代碼基礎，也可以通過結構化的提問將其拋給AI，之后借助生成的VBA代碼一鍵搞定。再如PPT和Word中來快速搭建結構等，也都是AI的主場。
AI擅長的這類問題都會有一個明顯的特征就是問題的起始狀態(tài)、目的以及中間的操作過程都是明確的既良構問題。而那些相對模糊的劣構問題，借助AI往往收效甚微，需要更多隱性工作來輔助。
本次課程立足在企業(yè)內部伙伴，基于現(xiàn)階段大家可獲得的AI工具上，將從道、法、術三個層級上進行分享，在知其然的基礎上能夠知其所以然做到靈活變通。課程內容會涵蓋AI原理，結構化對話，如何借力AI的具體方法以及在Office/WPS中的高頻技巧四方面內容，其中最后兩部分將是這次課程的重中之重，讓大家學完之后能夠會用，用好AI工具的同時也能從各個維度上提升辦公軟件的使用效率。
擁抱AI，駕馭未來，是時候換一種思維和協(xié)作方式來應對新挑戰(zhàn)了。AI時代的到來并不是單純的“解脫”，而是提升效率，減少事務性工作的同時，讓我們有更多時間和精力能夠聚焦在核心競爭力上。無論個人還是組織只有趕上這波潮流，充分借助AI，用新技術來武裝生產力才能應對下一層級的挑戰(zhàn)并鞏固核心優(yōu)勢，在競爭中處于不敗之地。

課程收獲：
掌握DeepSeek的基本原理能夠精準提問
能夠借助AI來輔助管理決策
能夠借助AIGC來快速搭建文檔結構等
掌握Excel、PPT、Word中的難關痛及高頻技能

課程大綱
AI通識
一、【引入】用“魔法”打敗“魔法”
1、獨屬于這個時代的紅利
2、AI+的方方面面
一鍵解讀的周報、月報
一鍵生成VBA代碼
AI的管理決策
二、AI如何像人一樣“思考”
1、AI的基本原理
機器學習
神經網(wǎng)絡
自然語言處理
2、AI的“能”與“不能”
一切皆是概率
數(shù)據(jù)依賴性
算法依賴性
邏輯推理和常識理解
3、AI帶給您的“坑”
比真的還真“古井貢酒小籠包”
我們是如何被“騙”的
如何甄別“對錯”
三、一切從“提問”開始
1、提問中的要點
上下文背景
避免歧義
多種表達方式
2、常用的提問結構
場景式提問
拆解式
對比增強式
四、可以“白嫖”主流的AI工具
1、DeepSeek
2、KIMI.AI
3、通義
4、其他
五、“良構”與“劣構”問題
1、手到擒來的“良構問題”
2、精準描述的“劣構問題”
六、您的獨特價值
1、擁抱AI，與時俱進
2、重塑價值，聚焦核心

AI在中基層管理中的應用
一、AI在信息搜集中的應用
1、精準搜索
2、總結概括
3、提煉觀點
二、借助AI優(yōu)化選擇
1、量化標準
2、決策驅動
三、AI創(chuàng)新與提效

Excel篇：數(shù)據(jù)分析從未如此簡單
一、DeepSeek在Excel中的應用
3、批量操作的關鍵
找特點
做翻譯
述需求
4、“一鍵搞定”的事務性工作
VBA的基本原理
借助AI獲取代碼
常見報錯及應對
5、借助AI進行預測
6、數(shù)據(jù)處理中的高頻應用

二、小功能大用處—進階菜單應用
1、我的地盤我做主
恢復丟失數(shù)據(jù)
“佩奇”__自定義菜單及常用組件…
2、“開始”的三大法寶
Boss喜歡的數(shù)據(jù)可視化
知你所想的快速填充
數(shù)據(jù)的跨行拆分/合并
3、“根正苗紅”—數(shù)據(jù)格式的標準化
常被忽略的三種類型
顯示不全的身份證號__數(shù)值的局限
4、神奇的“馬甲”
不明所以的方差統(tǒng)計__一鍵聚合
不再“裸奔”__動態(tài)數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)的交互顯示…
5、易被忽略的大功能
統(tǒng)計亂序的庫存差異__合并計算
整齊劃__—數(shù)據(jù)驗證
高級篩選的靈活應用

三、無限拓展的“頂梁柱”—函數(shù)
1、超級簡單的函數(shù)
函數(shù)公式≈計算器
不在“生搬硬套”__函數(shù)的基本原理
做一天菜攤老板__*/相對/混合引用
2、判斷“真假”的邏輯函數(shù)
孰真、孰假 的邏輯判斷
薪資多少的等級判斷__IF函數(shù)
3、查找-函數(shù)中的家常便飯
借助VLOOKUP找到對應工資
跨表查找及報錯的常見問題
4、其他常用函數(shù)

四、準確、簡潔、專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表
1、不得不知的事
茅塞頓開__一圖搞定
以終為始__圖表思維
2、糧草先行—圖表數(shù)據(jù)的預處理
數(shù)據(jù)的選用角度
原始數(shù)據(jù)的變通處理
3、數(shù)據(jù)圖表的制作
不可或缺的“四大件”
圖表的選用指南

PPT篇：一句話生成PPT
一、【AI技能】巧借AIGC建唱臺，搭框架
1、獲取通用結構框架
AI的命題“小作文”
有主有次的深度“交流”
2、基于已有資料借助AI進行整理
3、快速獲取目標文檔的結構

二、【思維結構】為什么總是“無從下手”？
1、以終為始—重在效果
商務場景PPT的特點
PPT的“營銷”思維
2、想清楚、說明白__金字塔原理
金字塔的四原理
無中生有__自下而上的思考
條理清晰__自上而下的表達
3、一秒鐘的PPT—結構成稿
Word轉PPT的兩個“障礙”
導圖結構與PPT大綱
“牽拉拖拽”的結構調整

三、【版面設計】為什么頁面總是感覺太空或太滿？
1、PPT的血型
日常所需__匯報型PPT
*__演講型PPT
2、設計四原則
對比，畫龍點睛 
對齊、“低成本”的專業(yè)
重復、整齊劃一
相關、涇渭分明 
3、設計中框架—必會布局
海螺分割
四點著力
“剽”來的結構__成名大作的借鑒
4、效率提升的利器—模板與版式
“印鈔機”的模板
版面設計的章節(jié)化__版式的“繼承”與“創(chuàng)新”
一改全改的批量效果
“填空制作”的基礎__占位符的設置
占位符的“奇葩”操作

四、【顏色搭配】為什么顏色搭配起來總像“花褲衩”？
1、“坑死人”的畫蛇添足
瘦既是美—顏色應該做減法
顏色的“應知應會”
2、巧借顏色
公司的專色
“向左向右”__橫向取色
“巧取豪奪”__權威搭配
善用顏色線索__好萊塢的搭配

五、【圖片|形狀|文字】為什么我的PPT總看起來像Word？
1、圖片的“選、用、育、留“
“選、用”、渠道及選圖標準
“育、留”、圖片美化及調整
2、PPT的瘦身__批量縮減圖片大小
3、意想不到的圖形__合并形狀
4、字體的種類及應用
5、圖文小技巧

六、【AI技能】基于PPT場景下的衍生技能
1、AI在圖片中的應用
生圖
修圖
2、AI在PPT轉視頻中的應用
AI直接生成視頻
富有感染力的旁白
添加自動字幕

Word篇：AI在內容及排版中的高頻應用
一、DeepSeek的獨特應用
1、巧用AI即刻成稿
2、COT迭代優(yōu)化
3、基于立場的審核合同...

二、天天“惦記”你—Word中的高頻應用
1、我的地盤我做主
左青龍右白虎—輔助功能的全套設定
背后的故事__選項的高級設置
“一勞永逸”的默認__文本框和形狀
2、效率提升好幫手—解決大問題的小功能
Deadline突發(fā)的調整__“牽拉拖拽”秒調結構
清除所有分段/替換顏色…__“無所不能”的查找替換
一個“暗號”生成完整報告—巧用自動校對
3、變換布局— 一字之差的“分頁”與“分節(jié)”
序言與正文的間斷頁碼
文檔中的橫向地圖
多欄文檔的前后截斷
4、圖文混排的三件法寶
無限重復的默認格式
擠不下的文本框__框框的非常規(guī)操作
調整圖片與文本的層疊__窗格的神奇
5、不能說的秘密—審閱的妙用
被“篡改”的合同__一鍵“原形畢露”
“來找茬”批量標記差異內容
填寫留空的“小心機”
文檔的加密、導出…

三、商務場景下的專業(yè)“范”—排版
1、排版的指導原則
商務排版的常規(guī)格式要求
排版的基本原則
2、一秒排版—套用樣式
包羅萬象__樣式的豐富內涵
一步“穿衣”__樣式的套用
批量“套樣”__大綱中的組合應用
3、制作投標文檔的“模板”—設定樣式
“印鈔機”的模板__設定項
回車的便捷__屬性的設置
一鍵套用的基礎__定義快捷鍵
4、樣式設定的重頭戲—段落
莫名拉大的字符間距
讓人無奈的跨頁__分頁與甩行
一鍵敲出的多級序號__編號、多級列表與縮進
懶人必會—綁定樣式與編號
5、排版中不可或缺的其他常用設定
“大尺度”的縮進__標尺中的左右、首行及懸掛縮進
級別與標題的聯(lián)動__綁定大綱級別

DeepSeek賦能課程