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時(shí)間管理五步曲培訓(xùn)

課程名稱：時(shí)間管理五步曲
授課模式：專題講授+情景模擬+小組討論+實(shí)操訓(xùn)練+學(xué)員分享
課時(shí)：1天

課程目的：
古希臘哲學(xué)家赫拉克利特說(shuō)過(guò)：時(shí)間就像一個(gè)玩骰子的兒童，兒童掌握王權(quán)。的確，人生像一場(chǎng)看不見的賽跑，有的人順利地到達(dá)了自己的目的地，有的人只有遺憾，還有的人始終都不知道目的地在哪兒。有意思的是：每個(gè)人擁有的資源幾乎完全相同——每天24小時(shí)，但人生的境況卻大不相同，原因何在？
經(jīng)研究表明，不同人對(duì)時(shí)間使用的習(xí)慣有所不同，做哪些事不做哪些事，以及每件事給我們帶來(lái)的價(jià)值也有所不同。故時(shí)間管理也稱之為事件管理，或者叫自我管理。此課程就是要幫大家一起建立一種有效地自我管理方式，以五步走的方式，通過(guò)有效的運(yùn)用時(shí)間為自身創(chuàng)造更大價(jià)值。

課程收益：
一、通過(guò)津巴多時(shí)間觀念測(cè)評(píng)，分析學(xué)員的時(shí)間觀，使之找出問(wèn)題所在。
二、幫助學(xué)員理解有效時(shí)間管理對(duì)工作重要性的影響，并通過(guò)練習(xí)掌握時(shí)間管理技巧。
三、使學(xué)員能夠?qū)⑹虑檫M(jìn)行分類，掌握區(qū)分重要、緊急的事件的方法；
四、了解優(yōu)先矩陣中各象限的關(guān)系，以及各象限事件的處理原則，使工作更有成效；
五、掌握整體思維的工具，把控工作全局，有計(jì)劃、有系統(tǒng)、有價(jià)值的駕馭工作。
授課模式：專題講授+情景模擬+小組討論+實(shí)操訓(xùn)練+學(xué)員分享

課程大綱：
第一步：定義時(shí)間
1、探詢哲學(xué)層面的時(shí)間
時(shí)間是什么？你拿時(shí)間做什么，它就是什么。
2、基于心理學(xué)的時(shí)間管理
決定命運(yùn)的不是性格，是你獨(dú)一無(wú)二的“時(shí)間人格”。
3、津巴多時(shí)間觀念分析
積極的過(guò)去時(shí)間觀
消極的過(guò)去時(shí)間觀
享樂(lè)主義的現(xiàn)在時(shí)間觀
宿命主義的現(xiàn)在時(shí)間觀
未來(lái)時(shí)間觀

第二步：明確使命
1、管理者的忙、盲、茫
時(shí)間的特性：無(wú)法開源、無(wú)法節(jié)流、無(wú)法替換、無(wú)法追回
漠視時(shí)間的原因：看不見的不會(huì)感到浪費(fèi)、感覺(jué)不到消失不會(huì)難過(guò)、沒(méi)期限不會(huì)有完成壓力、不費(fèi)力氣的決不會(huì)珍惜
2、案例分析：計(jì)劃第二天的日程
3、明確自己的價(jià)值觀
工作、學(xué)習(xí)、理財(cái)、興趣、友誼、家庭、健康
4、以價(jià)值觀做為導(dǎo)向
客戶優(yōu)先、公事優(yōu)先、要事優(yōu)先、急事優(yōu)先
5、四代時(shí)間管理理論
第一代時(shí)間管理：備忘錄（便箋）
第二代時(shí)間管理：計(jì)劃與準(zhǔn)備（日歷登記簿）
第三代時(shí)間管理：計(jì)劃/排序/控制（計(jì)劃手冊(cè)）
第四代時(shí)間管理：價(jià)值觀/平衡

第三步：分解目標(biāo)
1、確定目標(biāo)SMART原則
明確具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可接受的（Acceptable）、現(xiàn)實(shí)可行的（Realistic）、有時(shí)間限制的（Timetable）
2、檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的三重標(biāo)準(zhǔn)
正面詞語(yǔ)組成、符合整體平衡、自力可以完成
3、目標(biāo)設(shè)定的六個(gè)步驟
（1）把預(yù)期目標(biāo)寫下來(lái)（當(dāng)然目前這只是一個(gè)假設(shè)）
（2）列出達(dá)到目標(biāo)之后，所有可以得到的好處（找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)力）
（3）根據(jù)假設(shè)的目標(biāo)結(jié)合自身情況做出SWOT分析（優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)機(jī)會(huì)威脅的分析）
（4）列出達(dá)成目標(biāo)所需的資源（包括需要提升的技能或可以提供協(xié)助的人及組織）
（5）根據(jù)以上分析結(jié)合SMART原則調(diào)整原先設(shè)定的目標(biāo)
（6）制定具體的行動(dòng)計(jì)劃
4、目標(biāo)的分解方法
目標(biāo)多叉樹：樹根、樹干、主枝、樹葉

第四步：矩陣規(guī)劃
1、任務(wù)的分類
重要任務(wù)VS緊急任務(wù)
發(fā)展任務(wù)VS維持任務(wù)
2、時(shí)間管理四象限
時(shí)間管理四類事：立即做、計(jì)劃做、授權(quán)做、不做
時(shí)間象限四類人：壓力人、從容人、老好人、大閑人
3、分清任務(wù)輕重緩急
ABC分析法
4、讓計(jì)劃更有行動(dòng)力
從待辦事項(xiàng)到行動(dòng)計(jì)劃
5、案例分析：如何制定一周計(jì)劃
6、計(jì)劃必須要有三套
（1）正常計(jì)劃、不變計(jì)劃——A計(jì)劃（action plan）即行動(dòng)計(jì)劃
（2）應(yīng)變計(jì)劃、異常計(jì)劃——B計(jì)劃（backup plan）后備計(jì)劃
（3）非常計(jì)劃、突變計(jì)劃——C計(jì)劃（contingency plan）即權(quán)變計(jì)劃

第五步：身體力行
1、你的時(shí)間控制者是誰(shuí)
（1）如何應(yīng)對(duì)自己所引起的時(shí)間浪費(fèi)
（2）如何清除上司所引起的時(shí)間浪費(fèi)
（3）如何避免同事所引起的時(shí)間浪費(fèi)
（4）如何減少客戶所引起的時(shí)間浪費(fèi)
2、案例分析：值班經(jīng)理的一個(gè)早上
3、管理者和創(chuàng)造者時(shí)間表的差異
4、破解時(shí)間管理陷阱
（1）互聯(lián)網(wǎng)辦公——對(duì)專注的挑戰(zhàn)
（2）多重任務(wù)——欲速則不達(dá)
（3）拖延怪圈——人人都有拖延癥
（4）凌亂桌面——TRAF系統(tǒng)
（5）時(shí)間輪盤——郭翌的“不健康作息”
5、最后問(wèn)自己七個(gè)問(wèn)題
（1）你每天需要花多少時(shí)間睡覺(jué)才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺(jué)？
（2）你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？
（3）開始一項(xiàng)工作（如寫作業(yè)、寫報(bào)告、讀書）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。
（4）每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？
（5）你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？
（6）你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？
（7）你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？

時(shí)間管理五步曲培訓(xùn)