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管理者如何掌握自己的時間?

發(fā)布時間:2022-09-13 14:11:32
 
講師:劉濤 瀏覽次數:2362
 卓有成效的管理者是如何煉成的呢?*在卓有成效的管理者一書中提到五點,接下來我來分享一下。 1、掌握自己的時間。*說,若不將時間管理好,要想管理好其他的事情就只是空談。時間對于每個人都是最稀有的資源,如何讓管理者的時間管理更具有有效性,

卓有成效的管理者是如何煉成的呢?*在卓有成效的管理者一書中提到五點,接下來我來分享一下。

1、掌握自己的時間。*說,若不將時間管理好,要想管理好其他的事情就只是空談。時間對于每個人都是最稀有的資源,如何讓管理者的時間管理更具有有效性,需要三步,記錄時間、管理時間、統一安排時間。

2、第一步,記錄時間要了解時間是怎樣消耗的,我們必須先記錄時間,時間記錄的具體方法可以是自己記錄,也可以請人代記錄,要記住,必須在處理某一工作的當時立即加以記錄,而不能事后憑記憶補記,許多有效的管理者都經常保持這樣的一份時間記錄,每月定期拿出來檢討。至少有效的管理者往往以連續(xù)三四個星期為一時段,每天記錄一年內記錄兩三個時段,有了時間耗用的記錄樣本,你會發(fā)現自己的時間耗用很亂,浪費在種種無謂的小事上,經過這種練習,你在時間的利用上才能有進步。

3、第二步,管理時間,我們先要將非生產性的和浪費時間的活動找出來,盡可能將這類活動從時間表上排除出去。要做到這一步,你可以試問自己以下幾個問題,首先要找出什么事,根本不必做這些事,做了也完全是浪費時間,于最終的成果無助,將時間記錄拿出來,逐項逐項的問,這件事如果不做會有什么后果?如果認為不會有任何影響,那么這件事就可以立即取消。

4、該問的問題是時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加,而又不影響效果,學會授權給別人,這樣才能做真正自己應該做的事。

5、還有一項時間浪費的因素是管理者自己可以控制并且可以消除的。這項因素是管理者在浪費別人的時間,這種現象并不明顯,但有一個簡單方法可以診斷出來,去問問你的下屬,有效的管理者,懂得有系統及誠懇的問他的下屬,請你想想看我常做哪些浪費你的時間而又不產生效果的事情,問這樣的問題,而且問了對方敢說真心話,才是有效管理者的特色。有效的管理者必須知道,集中利用他的自由時間、時間分割成許多段,等于沒有時間,時間如果能集中,即使只有一個工作日的四分之一,也足可以辦理幾件大事,反之,零零碎碎的時間,即使再多也毫無用處。對于我們一般人來說,認識你自己可能太難理解了,但是認識你的時間,只要你肯做,就能做到,管理時間必須持之以恒,才能避免回到浪費的狀態(tài)上去。這是實現貢獻和管理有效性的基礎。



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劉濤
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