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管理者如何開好會(huì)議?

發(fā)布時(shí)間:2022-10-10 11:46:21
 
講師:楊愛文 瀏覽次數(shù):2401
 有人說什么是管理,管理就開會(huì),什么是經(jīng)營?經(jīng)營就開會(huì),這話貌似有點(diǎn)過了。但是對(duì)于一個(gè)組織或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,開好會(huì)議真的是相當(dāng)?shù)闹匾?。雖然大家也都唾棄文山會(huì)海,我們也都知道避免冗長的會(huì)議,但是高效的開好以下四種會(huì)議,對(duì)管理者來說是必須的。

有人說什么是管理,管理就開會(huì),什么是經(jīng)營?經(jīng)營就開會(huì),這話貌似有點(diǎn)過了。但是對(duì)于一個(gè)組織或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,開好會(huì)議真的是相當(dāng)?shù)闹匾?。雖然大家也都唾棄文山會(huì)海,我們也都知道避免冗長的會(huì)議,但是高效的開好以下四種會(huì)議,對(duì)管理者來說是必須的。

第一,統(tǒng)一思想會(huì)。不管是哪個(gè)團(tuán)隊(duì)合作,他目的都是要實(shí)現(xiàn)一加一大于2。首先要統(tǒng)一思想,盡往一處使,才能眾人拾柴火焰高,這就體現(xiàn)出了開好思想動(dòng)員會(huì)的作用了。

第二,目標(biāo),計(jì)劃會(huì)議。任何一個(gè)行業(yè)產(chǎn)值或者消費(fèi)額,它都是衡量業(yè)績的主要標(biāo)準(zhǔn),相同且有限的時(shí)間內(nèi),效率就成為了*的變量。短短幾分鐘的成立會(huì),每周的周例會(huì)。每個(gè)月的月度會(huì)議,都能讓每個(gè)人明確目標(biāo)事項(xiàng)清晰,從而提升了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的效率。

第三,總結(jié)復(fù)盤會(huì)。一個(gè)項(xiàng)目或者一個(gè)階段性的時(shí)間結(jié)束以后,開好總結(jié)復(fù)盤會(huì),也就會(huì)顯得格外的重要了。復(fù)盤事前、事中、事后好在哪里,缺在哪里,揚(yáng)長避短,把改進(jìn)措施融入下一個(gè)計(jì)劃,從而形成管理的閉環(huán)。

第四,工作協(xié)調(diào)會(huì)。當(dāng)工作過程當(dāng)中出現(xiàn)較大的問題、困難、障礙、阻力甚至事故時(shí),必須及時(shí)召開會(huì)議,找出原因,提出方案,迅速的解決問題。

以上會(huì)議的召開,可以不拘泥形式,利用現(xiàn)代科技手段,突破傳統(tǒng)方式,高效的完成管理團(tuán)隊(duì),離不開會(huì)議。而如何開好會(huì)議,則是考驗(yàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的一道門檻。



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楊愛文
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