很多管理者會(huì)說，我們公司開會(huì)太多了，太耽誤時(shí)間了。也有老板會(huì)問到底哪些會(huì)應(yīng)該開，哪些會(huì)其實(shí)不需要開。關(guān)于開會(huì)這件事，一直有這么一個(gè)觀點(diǎn)，能把會(huì)議開好的公司管理的成熟度大概率是不會(huì)差的。回到企業(yè)老板和管理者關(guān)于開會(huì)的困惑上，認(rèn)為關(guān)鍵是要從會(huì)議的成本和價(jià)值兩方面去思考。
第一，關(guān)于會(huì)議成本。有一個(gè)國際通用的會(huì)議公式成本的計(jì)算公式。這個(gè)公式是這樣，2*S*Q*T。S是三倍的與會(huì)人員的平均小時(shí)的工資。Q是與會(huì)人員的數(shù)量。T等于會(huì)議的時(shí)長。除了這些相對(duì)直接可計(jì)算的成本之外，會(huì)議還有很多無法量化的隱形的成本，比如老板及核心人員被會(huì)議占用的時(shí)間、機(jī)會(huì)成本。比如低效無效的會(huì)議，對(duì)于員工能量和狀態(tài)的消耗，甚至吵架推諉，這樣的會(huì)議會(huì)讓員工繼續(xù)在公司任職的意愿度大大下降。
第二，關(guān)于會(huì)議的價(jià)值。
總結(jié)了一個(gè)三層遞進(jìn)關(guān)系的會(huì)議價(jià)值。
第一層，信息同頻，
第二層，目標(biāo)的偏差分析改進(jìn)的討論和行動(dòng)的落實(shí)。
第三層，最終目標(biāo)的達(dá)成，團(tuán)隊(duì)的成長和組織能力的提升。
第一層，是最基礎(chǔ)的會(huì)議價(jià)值。
第二層，是會(huì)議產(chǎn)生效果的關(guān)鍵的要素。
第三層，是會(huì)議最終希望產(chǎn)生的價(jià)值效果。
對(duì)照這三層七大會(huì)議價(jià)值來看，大部分公司的可能大部分會(huì)議都是只在第一層信息同頻和第二層之間徘徊。所以哪些會(huì)應(yīng)該開，哪些會(huì)沒必要開，那就是要看這個(gè)會(huì)議預(yù)期產(chǎn)生的價(jià)值在哪個(gè)層面，這次會(huì)議的成本又是什么樣的價(jià)值，除以成本會(huì)議的投入產(chǎn)出比是否合適？比如，如果會(huì)議價(jià)值僅僅是信息同頻，那是不是可以利用辦公協(xié)同工具來實(shí)現(xiàn)，或者利用線上分享的方式來進(jìn)行，以此來降低會(huì)議成本。
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