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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

作業(yè)指導(dǎo)書要滿足四個基本要求

發(fā)布時間:2023-12-27 11:43:58
 
講師:胡月亭 瀏覽次數(shù):2549
 一份好的作業(yè)指導(dǎo)書需要具備哪些要素?每次管理者訴苦,作業(yè)指導(dǎo)書很重要,但是員工寧愿問,也不愿意去看這些,一看問題就來了,厚厚的一大摞,里面的文字密密麻麻,格式也很復(fù)雜,一個熟練的操作員,都不一定能看得懂,又何必去為難普通員工?還要讓員工愿意

一份好的作業(yè)指導(dǎo)書需要具備哪些要素?每次管理者訴苦,作業(yè)指導(dǎo)書很重要,但是員工寧愿問,也不愿意去看這些,一看問題就來了,厚厚的一大摞,里面的文字密密麻麻,格式也很復(fù)雜,一個熟練的操作員,都不一定能看得懂,又何必去為難普通員工?還要讓員工愿意去執(zhí)行?指導(dǎo)書,如果要想讓他們愿意執(zhí)行,一定要滿足這四個要素。

第一,作業(yè)人員信任你的作業(yè)指導(dǎo)書。這是核心,怎么做,就是讓作業(yè)指導(dǎo)書,成為員工作業(yè)*遵循的指導(dǎo),注意無論是誰來到現(xiàn)場,想對員工提出變更要求,都不要口頭提出,而是應(yīng)該以書面的方式傳遞現(xiàn)場作業(yè)要求,否則就會毀掉員工的信任。

第二,作業(yè)人員能夠快速理解作業(yè)指導(dǎo)書。所以一份好的作業(yè)指導(dǎo)書,應(yīng)該盡可能的用圖片、視頻去進(jìn)行呈現(xiàn),其次才是用必要的文字來作為輔助,并盡可能的控制在一頁紙以內(nèi),以免作業(yè)人員需要在多頁之間進(jìn)行切換,盡可能的避免專業(yè)術(shù)語,那些只有自己才能看得懂的簡寫就不要放進(jìn)去了。

第三,作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該隨時可以被作業(yè)人員拿到。如果能夠做到時刻掛在眼前,自然是最好的,即使做不到,至少保證作業(yè)人員需要的時候,可以在很短的時間內(nèi)拿到這個作業(yè)指導(dǎo)書,看到這個作業(yè)指導(dǎo)書。

第四,作業(yè)指導(dǎo)書要與員工的培訓(xùn)保持一致。當(dāng)給員工做培訓(xùn)的時候,涉及到指導(dǎo)書上的內(nèi)容,一定要保持一致,否則員工就不知道該聽指導(dǎo)書的,還是該聽培訓(xùn)教材的,由此它會產(chǎn)生困惑,也就不會去執(zhí)行。



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胡月亭
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