風險管理被公認是項目管理的一個至關(guān)重要的組成部分。但是,令人驚訝的是,即使在這種重要性之下,實際運作中風險管理所得到的重視還是非常有限的。
今天的風險管理剩下什么?來自不同行業(yè)的100個項目經(jīng)理在接受訪問時表示,風險管理一般包括對照清單檢查項目會出現(xiàn)哪些常見的風險,或者是項目開始之初進行風險初始評估。
總的來說,風險管理目前所扮演的角色只停留在表面,風險被提及的原因往往是項目計劃模板中就有一部分要求討論風險。這是一件危險的事情,因為大多數(shù)風險經(jīng)理并沒有意識到,應該正視風險對項目所帶來的影響,或者對如何處理這些風險進行客觀的判斷。
那么,正確的風險管理應該是怎樣的?除了花時間真正地評估你的項目具體會出現(xiàn)哪些風險之外,你需要實實在在地考慮如何對付這些風險。風險對項目過程的影響程度決定了你采取什么樣的策略對付風險,并計劃好如何應對。
這意味著你也有必要采取有效可行的風險戰(zhàn)略。很多戰(zhàn)略,尤其是避免、降低或轉(zhuǎn)移風險的戰(zhàn)略,對你的進度和預算都有直接的影響。只要你主動采取措施防范風險的發(fā)生,你實際上就是在有意識地對工作做出貢獻,從而節(jié)省項目的時間和成本。
管理層必須在評估風險和應對風險方面發(fā)揮重要的作用,同時應該明白哪些風險是可以接受的,哪些風險是他們決策的后果。取消項目的某些行動,減少預測,對可能發(fā)生的事情缺乏充分的考慮,都會增加項目的風險。要最有效地管理項目,這些風險同樣需要識別和處理。
有效的風險管理對于項目成功與否具有最重要的影響。如果你只做一件事來管理一個項目,你應該做的事情就是風險管理。如果你務實、全面、主動地處理了風險,你就掃清了項目成功的重要障礙。
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