引言:接觸企業(yè)多了,發(fā)現(xiàn)很常見的一個問題,培訓(xùn)經(jīng)理人與公司高層的溝通難得“和諧”,尤其是與不太了解培訓(xùn)的CEO、總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總的溝通,這導(dǎo)致我們做的培訓(xùn)計劃改來改去或者直接被否定,長時間下來對身體和精神的損害都很大。
正文:
從我做事業(yè)部和做企業(yè)內(nèi)部學(xué)院時候,跟自己的老板CEO五年多的直接合作,以及之后跟眾多服務(wù)過的企業(yè)客戶高層溝通的經(jīng)驗總結(jié),發(fā)現(xiàn)公司或者事業(yè)部門高層對培訓(xùn)工作的思維方式有“三快一慢”:想法來得快,思路變化快,要求見效快,審核簽字慢。
如果你也正面臨某些現(xiàn)狀的考驗,不妨注意以下幾個小技巧:
1. 先問目標(biāo),再碰思路,后談操作,細做計劃
高層管理者多數(shù)是“目標(biāo)導(dǎo)向型”,關(guān)注結(jié)果遠勝過關(guān)注過程,不搞清楚高層的想法咱誓不罷休,總要想方設(shè)法打探到才行,另外別忘了針對目標(biāo)問上一句話“您認(rèn)為我們做到什么程度您會比較滿意?”;思路很重要,是我們設(shè)定計劃的筋骨,一般針對思路我們要溝通“重點的培訓(xùn)對象、重點提升的能力、簡單易行還是深度落實的實施方式、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)師的來源、重要培訓(xùn)的內(nèi)部組織方式”;操作多數(shù)時候不需要細談,但很有必要盡量跟高層交流一些比較敏感或富于技巧的辦法,比如“是否可以在內(nèi)部會議室進行培訓(xùn)、我們可否要求學(xué)員進行課后實踐并反饋給上級”;以上都有初步的把握后,計劃就好做多了,這個時候就是要“求精求細”了(這樣能體現(xiàn)我們的專業(yè),促進領(lǐng)導(dǎo)盡快批準(zhǔn),因為領(lǐng)導(dǎo)一看就很放心),但忌長篇累牘、主線模糊、重點不明。
2. 不輕易推銷自己的觀點和意見
我常覺得培訓(xùn)經(jīng)理人需要做好內(nèi)部營銷,而營銷最重要的就是“賣客戶想買的,而非我們想賣的”,所以不輕易推銷是一個比較穩(wěn)的做法,這讓領(lǐng)導(dǎo)感受到對他的想法的尊重,以及避免專業(yè)觀點與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點之間“不match”。如果領(lǐng)導(dǎo)主動問,還是得有的講,這個方面需要平常注意采集和積累內(nèi)外部的信息,以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
3. 充分收集決策影響者的想法與意見
高層往往會注意不獨斷,多聽取身邊人的意見是領(lǐng)導(dǎo)者的好習(xí)慣之一,當(dāng)別人的意見想法被我們忽略的時候,很大可能就是我們的計劃慘遭“滑鐵盧”的時候。請大家注意一個關(guān)鍵詞“身邊人”,這個很重要,尤其是直接的需求部門。
4. 做計劃突出四個要點:目標(biāo)、成本、實際收效、所需支持
眾所周知的原因,我們很難對目標(biāo)負完全的責(zé)任,所以一定要與領(lǐng)導(dǎo)充分探討目標(biāo)達成的影響因素與障礙,當(dāng)然不能因噎廢食不敢擔(dān)當(dāng),這是兩碼事。成本要盡量早溝通,尤其是處于培訓(xùn)初期、公司資金緊張、項目投資大的時候。談到成本就得談實際收效,跟目標(biāo)相比,收效更為具體和量化,硬的收效比如學(xué)員獲得上崗認(rèn)證、能力水平提升要講,軟收益比如增強凝聚力和穩(wěn)定性也要講。最后是所需支持,沒有支持再好的計劃也泡湯,后講支持領(lǐng)導(dǎo)會不滿意,所以講在前面,尤其是需求部門的配合。
5. 不過度承諾,不盲目實施,話說在前面
不過度承諾大家都理解,長期培訓(xùn)不能次次都好,什么都好,所以要注意安全;不盲目實施是說不急于實施和不盲目選擇培訓(xùn),不了解的、高風(fēng)險的都要充分評估再操作,包括寫到計劃里的內(nèi)容,也是要讓領(lǐng)導(dǎo)知道,我們可能會因為效果保障的需要進行調(diào)整。
6. 一定請高層直接參與初期的培訓(xùn)實施
計劃溝通確定時,實施還沒開始,這個時候就要趁熱打鐵提出請求,請高層關(guān)注并參與到前期以及重點項目的實施中,領(lǐng)導(dǎo)能不能參加是一回事,請求一定要提,既能為培訓(xùn)護航增效,又能增加高層對培訓(xùn)的接觸認(rèn)可,還有一點就是有助增強上下級關(guān)系。
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