攀鋼：以精細庫存策略創(chuàng)佳績
上海睿御供應(yīng)鏈管理顧問 申明江
9月29日，在攀枝花鋼鐵《庫存控制與需求預(yù)測》課程中，課前讓大家思考物料控制中常見的問題及課程期望，大家反饋如下問題：
? 給供應(yīng)商下了訂單甚至下了預(yù)付款，卻不能按時拿到料；
? 天天被緊急訂購搞的焦頭亂額；
? 設(shè)備在役，而買不到備件，設(shè)備不在了，倉庫大量MRO備件；
? 供應(yīng)商送到的暫時用不上，催的急料卻未到如期到達……
在沸沸揚揚爭吵中，我歸納出大家問題的關(guān)鍵：供應(yīng)和需求的頻率不匹配。而供應(yīng)和需求不匹配只是現(xiàn)象，背后本質(zhì)的原因管理過于粗放，缺乏對物料需求規(guī)律分析，我們稱這為需求特性分析。
作為大山里鋼鐵制造企業(yè)，物流成本高，成本控制壓力大，一不留意，微薄利潤極有可能浪費在多余庫存上。企業(yè)采購物料成本主要有兩大類，一是價值高，風(fēng)險大的設(shè)備備件；二是用量大的原材料，如煤炭和礦石等上游資源。
先說設(shè)備配件，為控制庫存，企業(yè)對物料使用按需訂購，這種規(guī)避庫存風(fēng)險的最有效做法，事實上卻給企業(yè)的保障供應(yīng)帶來極大風(fēng)險，能常停機待料是屬于此料備件較多。此做法只是企業(yè)理論上的一廂情愿。如下圖：
事實上，采購方樂觀地將自己波動性的需求同頻率地轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商，而供應(yīng)商沒有能力或不愿意與客戶同頻率互動。因此導(dǎo)致以課程開場種種問題。為避免以上問題，應(yīng)該是以下曲線傳導(dǎo)模式：
很顯然，在企業(yè)內(nèi)部需承擔(dān)部分庫存作緩沖，來應(yīng)對客戶波動性的需求作快速反映，傳導(dǎo)給供應(yīng)商的需求如果是穩(wěn)定的情況將會好的多。當(dāng)然，不是鼓勵大家去多儲存，而是在客戶服務(wù)水平和庫存成本之間找到一個平衡點。
庫存管理根源在于需求管理，有效需求管理在于從大數(shù)據(jù)中找到各種物料需求的規(guī)律，這種規(guī)律我們稱之謂“物性”，即需求特性。我們對攀鋼現(xiàn)庫存結(jié)構(gòu)按以下矩陣分類：
第一種：需求穩(wěn)定，用量大，價值高。這種物料最容易管理了，只需根據(jù)日需求量和采購前置期，保留*的周轉(zhuǎn)庫存即可，甚至可以零庫存，按LOT TO LOT訂購。如，計劃性設(shè)備維修件。而事實上，此類物料概率是很低的。
第二種：價值高，需求量不穩(wěn)定，而且缺料風(fēng)險影響大。這種物料就要分緊急采購前置期與客戶需求前置時間的是否有重疊空間，如果超出滿足客戶需求的時間（去除生產(chǎn)，組裝，包裝，物流環(huán)節(jié)），這種物料無論價值多高，都需保留一定安全存量，如：隨機性需求設(shè)備用件。但可使用定量訂購法，維持最優(yōu)的庫存水平，不致于占太多資金； 如果采購前置期在客戶需求前置時間以內(nèi)，說明市場供應(yīng)能力很強，是不需要備置太多庫存的。
第三種：價值低，需求穩(wěn)定。這類物料分兩種情況，一是日常運營所需物資，二是生產(chǎn)所需原材料。因涉及到供應(yīng)市場的能力，策略需不同對待。對于前者，這種物料管控的重點不在外部，而在內(nèi)部流程上。盡可能降低內(nèi)部流程成本和物流成本，設(shè)計定期定量采購模式是不錯的決策。對于后者，內(nèi)部管理需根據(jù)生產(chǎn)周期設(shè)計安全庫存，而對外部需建立供應(yīng)商關(guān)系或改變即時供應(yīng)的物流模式來降低成本，保障供應(yīng)。
第四種：價值低，需求不穩(wěn)定。此種情況與第三種明確不同的在于需求穩(wěn)定性。要定購策略上使用定期不定量策略來對沖這種波動是最優(yōu)的選擇。
降此之外，對占庫存金額比重較大的MRO件管理。需考慮所用設(shè)備的生命周期，設(shè)備在生命周期不同的階段對備件的需求是不同的，如文中開頭描述困惑緣于此因素的考衡，如下圖“浴盆曲線”：
在操作中，對非關(guān)鍵件可以使用虛擬聯(lián)合庫存，實體聯(lián)合庫存，供應(yīng)商參與聯(lián)合庫存。上海寶鋼在該領(lǐng)域的實踐足以證明該模式的重大經(jīng)濟效應(yīng)。而國內(nèi)大多企業(yè)沒有在物料需求規(guī)律上作文章，殊不知，根據(jù)混沌理論，波動性本身也是一種規(guī)律。只是思維慣性而忽視了庫存的基礎(chǔ)性分析。
以上分析是基礎(chǔ)，除此之外，結(jié)合企業(yè)在供應(yīng)鏈中的地位，市場供求關(guān)系，物料生命周期，物料通用性，客戶性質(zhì)等因素綜合決策，將創(chuàng)造出最優(yōu)的物料控制體系。相信攀枝花鋼鐵通過不斷學(xué)習(xí)與持續(xù)改善，在鋼鐵行業(yè)不景氣的大環(huán)境下，通常精細庫存策略，降低庫存，實現(xiàn)逆市的增長。
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