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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

如何做好學(xué)校招生面試?

發(fā)布時(shí)間:2014-04-12 02:32:01
 
講師:彭林 瀏覽次數(shù):2379
 到學(xué)校招生面試,注重關(guān)注學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。特別是自主學(xué)習(xí)能力,一個(gè)學(xué)生在校期間就可以安排自己每年、每周、每月、每天的課外學(xué)習(xí)內(nèi)容,說(shuō)明這個(gè)學(xué)生有較強(qiáng)的自我管理能力,有的學(xué)生甚至在校期間拿到了駕照、學(xué)習(xí)了幾門補(bǔ)充外語(yǔ)、或考其它資格證書等,這樣有自學(xué)習(xí)慣的學(xué)生相信在今后的工作一定會(huì)有更好的堅(jiān)持,工作也會(huì)很出色。通過(guò)外壓達(dá)到的學(xué)習(xí)成果很難與他的愛(ài)好目標(biāo)達(dá)成一致,被迫學(xué)習(xí)也很不容易轉(zhuǎn)化成個(gè)人能力。招生面試中,還要關(guān)注學(xué)生的抗挫折能力。

一、面試對(duì)象如何選定:

1、思維敏捷、快速選定:我們基本上在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)上就能初步確定面試對(duì)象。

如果應(yīng)聘者不是很多,可以跟大學(xué)生就其所學(xué)的專業(yè)、學(xué)習(xí)狀況、所在故鄉(xiāng)、家庭背景、應(yīng)聘的崗位、期望的待遇等進(jìn)行初步了解,然后會(huì)簽上一個(gè)我們自己編寫的《XX公司第二輪面試通知單》,在通知單上會(huì)寫上公司地址、乘車路線、所需費(fèi)用、是否要住宿、面試日期與地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息,然后交給被初試選中的大學(xué)生。

2、深思熟慮、緩慢甄選:君不見(jiàn)應(yīng)聘長(zhǎng)隊(duì)排成一行又一行?這時(shí)候,你總得給排在最后面的人一絲機(jī)會(huì)吧,說(shuō)不定貴單位未來(lái)的高端人才就在那里排隊(duì)呢。如果應(yīng)聘的人數(shù)非常多,我們就來(lái)不及慢慢的跟大學(xué)生們一個(gè)一個(gè)的詳談,除非是你覺(jué)得能讓你眼前一亮的人(招聘也可以有一見(jiàn)鐘情的)?;氐絾挝?,會(huì)根據(jù)崗位需求對(duì)每個(gè)人的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,然后再進(jìn)行面試的通知,采用電話與短信并行的通知方式。

3、選定面試對(duì)象有何根據(jù)?就好比你去菜市場(chǎng)買菜,你為何要買這個(gè)菜?你肯定會(huì)回答,這個(gè)菜都是提前配好的;這個(gè)菜雖然沒(méi)有配好,但我回去一加工,肯定很不錯(cuò)。對(duì)了,選定面試對(duì)象也是這個(gè)道理,我們?cè)谶x定面試對(duì)象的時(shí)候也會(huì)考慮到“菜”的色澤——求職者的外表、禮儀、談吐等;“菜”的味道——求職者的性格;“菜”的“保鮮能力”——求職者是否有活力,是否具有創(chuàng)新能力等等。

二、面試技巧與方式:

1、巧選、巧問(wèn)面試問(wèn)題:這個(gè)根據(jù)企業(yè)自身對(duì)人才的需求程度、期望值有很大關(guān)系,譬如說(shuō)初建的企業(yè),會(huì)要求應(yīng)聘者有很好的“獨(dú)擋一面”能力,能夠像微波爐一樣發(fā)揮最大效應(yīng),想“高火”就“高火”,想“低火”就“低火”。而成熟的企業(yè)一般傾向于慢火燉,會(huì)考慮到應(yīng)聘者的品德、可塑性是否強(qiáng)、是否有潛力等,所以說(shuō),在設(shè)計(jì)面試問(wèn)題時(shí),考評(píng)的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。有個(gè)小技巧大家不知道能認(rèn)可不?我們需要招錄一個(gè)大學(xué)生培養(yǎng)為技術(shù)人才,在確定應(yīng)聘這個(gè)崗位的同學(xué)是否有真才實(shí)學(xué)的時(shí)候,可以這樣測(cè)試:“X同學(xué),您好,我想問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題,我也不是很懂,不知道你對(duì)它是怎么理解的?”(注意了:這個(gè)問(wèn)題可以說(shuō)是陷阱,那是一個(gè)很“不明確的”很“糊涂”的問(wèn)題),在考察面試者回答問(wèn)題的時(shí)候,可以觀察下對(duì)方的神情舉止,如果說(shuō)他會(huì)老老實(shí)實(shí)說(shuō)這個(gè)問(wèn)題我沒(méi)聽(tīng)明白,他算是相對(duì)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?;如果似懂非懂、不懂裝懂,最終還是跟你胡謅了一大圈,那這個(gè)人就不適宜做技術(shù)崗位,最起碼是態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn);如果他能夠按照他自己的理解跟你把問(wèn)題重復(fù)一遍,再獲得你的反饋,然后再回答你的問(wèn)題,OK,這個(gè)人就是你該選的。

2、行為事件、關(guān)鍵事件詢問(wèn):這種方式一般會(huì)運(yùn)用于筆試或者是結(jié)構(gòu)化面試中,要么是幾個(gè)一起來(lái)面試的人通過(guò)筆試測(cè)試幾個(gè)問(wèn)題,要么就是在眾目睽睽之下問(wèn)你幾個(gè)問(wèn)題,讓面試者回答。

3、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論:我是這樣理解“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論”的,討論時(shí),公司層面不安排人,討論組的全是應(yīng)聘求職的學(xué)生。這個(gè)蠻好,尤其是在企業(yè)要招一批學(xué)生,而且有計(jì)劃把這些人作為一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的情形下,試想想,把5-6個(gè)人分一組,一組選或自薦一個(gè)組長(zhǎng),然后由組長(zhǎng)針對(duì)某課題帶領(lǐng)組員進(jìn)行討論或攻關(guān),再拿出來(lái)分組PK,然后從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)異者。

三、面試忌諱項(xiàng):

1、切莫以貌取人。這個(gè)是最大的歧視也是招錄人才最大的忌諱,我倒是覺(jué)得一個(gè)相貌平凡但很有志向的人,他或她付出的努力必然比他人要多的多,反而更適合企業(yè)發(fā)展需要,并且穩(wěn)定性、執(zhí)行力都很強(qiáng)。

2、切莫唯學(xué)歷論。高學(xué)歷不一定就是高能力,低學(xué)歷不一定就是沒(méi)能力。我倒是覺(jué)得學(xué)歷越高的人反而接觸社會(huì)的機(jī)會(huì)少,僅在學(xué)習(xí)方面高他人一等。而低學(xué)歷者在學(xué)習(xí)方面遇到了挫折,但必然在另外幾個(gè)方面會(huì)越發(fā)努力,以彌補(bǔ)自己、提高自己。所以有人戲稱,求學(xué)時(shí)分成績(jī)拔尖的,走出社會(huì)都是當(dāng)老師的偏多,求學(xué)時(shí)分成績(jī)中等及偏上的,都是當(dāng)CEO的偏多。

校招面試與普通招聘面試其實(shí)沒(méi)有太多的區(qū)別,適當(dāng)考慮大學(xué)生的特點(diǎn)和當(dāng)時(shí)的一些實(shí)際情況即可,結(jié)合多年的校招實(shí)踐,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:我認(rèn)為可以采取

以下兩種核心方式。 

1、面對(duì)面面試最重要。 

我認(rèn)為這是校招面試的首選方式,雖然十分傳統(tǒng),但可以觀其形、聽(tīng)其言、辯其意、問(wèn)其話,如此直接、真切的面對(duì)面,將提供給面試官十分豐富的訊息,包括形象氣質(zhì)、身體健康、表達(dá)能力、學(xué)習(xí)情況、思維能力、家庭背景、成長(zhǎng)環(huán)境等都可以展示在面前或通過(guò)問(wèn)詢了解一二。 

一般面言,一次可集中5到10名學(xué)生面試,既可以節(jié)約面試時(shí)間,也可以考查受試者膽量、表達(dá)、思維等能力,也可以適當(dāng)涉及深層次的家背、成長(zhǎng)學(xué)習(xí)、興趣愛(ài)好等方面,還可以避免在眾多熟識(shí)的同學(xué)面前說(shuō)假話的學(xué)生。 

這一環(huán)節(jié)最好采用結(jié)構(gòu)化面試,各面試官需要做足面試前的準(zhǔn)備工作,做到有的放矢,不問(wèn)或少問(wèn)與招聘、工作無(wú)關(guān)的問(wèn)題,掌握好時(shí)間 。 

2、能力傾向測(cè)試為輔。 

主要對(duì)初次面試比較中意的學(xué)生進(jìn)行測(cè)試,以幫助了解他們未來(lái)可能發(fā)展或成長(zhǎng)的方向,當(dāng)然,對(duì)測(cè)試結(jié)果不能全信,因?yàn)楝F(xiàn)在的學(xué)生在畢業(yè)之際會(huì)經(jīng)常進(jìn)行自我類似的測(cè)試,有的都成了測(cè)試?yán)嫌蜅l,其虛假的成分是難以去除的。 

3、其他面試方法供參考。 

針對(duì)涉世不深的學(xué)生而言,如果運(yùn)用面相學(xué)、五行八字等祖國(guó)流傳幾千年的國(guó)學(xué)來(lái)簡(jiǎn)單測(cè)試地收到一定的效果,一是因?yàn)樗麄儽緛?lái)對(duì)這些內(nèi)容不太熟悉,不容易做到從始至終都說(shuō)假話;二是這些測(cè)試或判斷方法本來(lái)就是歷代先輩們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),有一定的科學(xué)道理,在關(guān)鍵人才選擇上,不少大公司屢用不鮮。 

無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論在進(jìn)一步判斷性格、組織能力等方面可以適當(dāng)采用,但筆試我不建議采用,一是學(xué)生們做題的能力、速度本來(lái)就是久經(jīng)沙場(chǎng),很難測(cè)出什么結(jié)果;二是如果以實(shí)際工作為例進(jìn)行測(cè)試,他們又難以應(yīng)付;三是他們?cè)谛F陂g經(jīng)常下載公務(wù)員考試題目來(lái)做,一般公司出的非工作類題目很難比國(guó)考的有水平,所以筆試意義不大。 

4、校招面試時(shí)應(yīng)注意的方面。

由于校招針對(duì)的是學(xué)生,與普通的社招是有一定區(qū)別的,就需要考慮學(xué)生的本來(lái)特點(diǎn)和學(xué)校的實(shí)際情況,我認(rèn)為,一般而言,校招面試應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的細(xì)節(jié): 

(1)面試官和藹可親。在校期間,大多數(shù)老師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生的教誨都是循循善誘,如清泉般沁人心脾,即使犯了小錯(cuò),一定是耐心教育,不會(huì)輕易使用嚴(yán)厲語(yǔ)氣進(jìn)行批評(píng),如果面試官面帶橫肉、不茍言笑、動(dòng)輒使用命令或強(qiáng)硬性語(yǔ)句,都會(huì)讓學(xué)生們感覺(jué)不舒服,也難以讓學(xué)生們表現(xiàn)自如,更不容易考察到他們真實(shí)的能力、想法和潛力。所以,面試官以有豐富面試經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)、專家為主,女性面試官也需占一定比例,以個(gè)性柔和、說(shuō)話親切的為佳。 

(2)面試官專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)。我們都從學(xué)生時(shí)代走過(guò)來(lái)的,學(xué)生們?nèi)菀紫矚g那些專業(yè)度高、知識(shí)面寬、讓他們信服的面試官,如果面試官文化程度較低、知識(shí)面窄、表達(dá)用語(yǔ)錯(cuò)誤都容易讓他們聯(lián)想到公司人才隊(duì)伍層次較低、公司管理水平不高,所以,所有面試官對(duì)面試問(wèn)題、流程、公司情況、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等各方面必須了解清楚,遇到實(shí)在不了解的不要猜測(cè)回答,可以“我們了解后再回復(fù)你”。 

(3)多表?yè)P(yáng)多發(fā)散提問(wèn)。對(duì)學(xué)生在面試時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的亮點(diǎn)要善于發(fā)現(xiàn),并給予及時(shí)表?yè)P(yáng),以讓他們感覺(jué)到開(kāi)心與快樂(lè),從而不自覺(jué)的說(shuō)出連貫的、可靠性更高的事例,比如他們的發(fā)型、青春氣息、奮發(fā)向上精神、曾經(jīng)突出的成績(jī)、受到的獎(jiǎng)勵(lì)等都可以拿來(lái)再表?yè)P(yáng);另外,多用側(cè)頭探尋商量微笑的提沒(méi)有唯一答案的問(wèn)題,讓他們從提問(wèn)中發(fā)散性的思考問(wèn)題,詳細(xì)闡述過(guò)程或理由才是關(guān)鍵,問(wèn)題的答案是次要的。

5、找到適合公司的“菜”。

不同公司對(duì)人才有不同的要求,即使同一崗位制定的JD也略有區(qū)別,因?yàn)樾袠I(yè)、發(fā)展階段、業(yè)績(jī)目標(biāo)、企業(yè)文化等不可以都相同,就我們單位而言,對(duì)中意的“菜”有一些共同的要求,簡(jiǎn)單羅列如下三大項(xiàng):

(1)認(rèn)同企業(yè)文化。首先要給他們講清楚企業(yè)文化包括的內(nèi)容(產(chǎn)品、制度、精神),尤其是精神方面,多舉一些實(shí)際例子來(lái)解釋,以幫助他們理解到位。需要講解者實(shí)話實(shí)說(shuō),不參雜個(gè)人偏見(jiàn),不舉特別處理的例子(如:最后由某位領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)恩或加嚴(yán)處理的)。 在校期間犯錯(cuò)誤較多的我們一般不予錄用,那些樂(lè)于助人、積極參加集體活動(dòng)、團(tuán)結(jié)同學(xué)較好(有具體事例)的容易被錄用。

(2)抗挫折的能力。任何單位設(shè)置任何崗位都是為妥善解決處理工作中的問(wèn)題或預(yù)測(cè)未來(lái)可能存在問(wèn)題并做出恰當(dāng)防范措施的,在工作中就難免遇到這樣那樣的問(wèn)題、困難,極可能面臨批評(píng)、打擊,是迎難而上還是在困難面前低頭、在批評(píng)聲中退卻,就需要考查學(xué)生在困境中的態(tài)度和做法,不只是看體力上克服困難吃苦的能力,更重要的是看精神上的頑強(qiáng)作風(fēng),比如:在家人生病、家庭困境、受傷、生病、失戀、成績(jī)不及格、車船飛機(jī)等出小意外、火災(zāi)地震等表現(xiàn)狀態(tài)。

(3)學(xué)習(xí)創(chuàng)新的能力。這方面,我們比較看重自主學(xué)習(xí),如果在校期間就安排自己每天、每周、每月、每年的課外學(xué)習(xí)內(nèi)容,包括拿駕照、學(xué)外語(yǔ)、考其他證件等,這樣的習(xí)慣相信能夠在今后的工作中得到堅(jiān)持,因?yàn)橹挥袃?nèi)因的主動(dòng)學(xué)習(xí),其方向性、目的性、達(dá)成性才可能更高更強(qiáng),如果通過(guò)外因(由公司組織)培訓(xùn)學(xué)習(xí)很可能與其愛(ài)好目標(biāo)或其期望達(dá)到的寬度深度不一致,很難轉(zhuǎn)化成個(gè)人的能力。該能力的考察,絕不能聽(tīng)其承諾加入公司后將如何安排學(xué)習(xí),而更應(yīng)重視他在學(xué)校期間有否有這樣的安排、達(dá)到的效果等,如果沒(méi)有這樣的在校學(xué)習(xí)計(jì)劃或安排,我們一般是不予考慮錄用的。

校招面試也會(huì)隨著不同學(xué)校、不同專業(yè)而采取略有不同的面試方法,不可能千篇一律,即使是同一學(xué)校同一專業(yè),今年與去年的面試方法也可以不完全一樣,如果不能創(chuàng)新,往屆生就可以告之學(xué)弟學(xué)妹們事先準(zhǔn)備準(zhǔn)備,就容易導(dǎo)致面試可信度降低,所以,我們的校招面試也應(yīng)遵循“PDCA”這一簡(jiǎn)單的邏輯管理模式。



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