《辦公技能大集合》 ——助力工作輕松高效
講師：孫倩 瀏覽次數(shù)：2586
課程描述INTRODUCTION
辦公技能大集合
· 全體員工· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者
培訓(xùn)講師：孫倩
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公技能大集合
走進(jìn)職場(chǎng)，每天都要應(yīng)負(fù)來(lái)自辦公技能的大挑戰(zhàn)。曾幾何時(shí)，你是否也因?yàn)椴涣私馑麄兊挠梅ǘ^(guò)跟頭呢？下邊我們就一起來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下，那些發(fā)生在職場(chǎng)的痛。
1、每次組織會(huì)議都煩躁，不是與會(huì)人來(lái)不齊，就是討論不出個(gè)123！
2、每次會(huì)議紀(jì)要都不能快速完成，會(huì)議結(jié)束了還要花好多時(shí)間來(lái)完善會(huì)議紀(jì)要，真是太浪費(fèi)時(shí)間了！
3、項(xiàng)目跟進(jìn)總感到非常無(wú)力，有沒(méi)有一種跟進(jìn)的方法能讓大家全力配合按時(shí)完成不延誤呢？
4、每次要發(fā)布一條重要通知，都超級(jí)緊張，生怕哪里沒(méi)考慮周全出問(wèn)題！
相信如上這些發(fā)生在職場(chǎng)的痛，曾幾何時(shí)也困擾過(guò)你，那么本課程就讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下?lián)羝频姆椒ǎ屄殘?chǎng)工作更輕松高效。
今天的課程將以理論奠根基、以提問(wèn)引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn)，幫助您快速學(xué)習(xí)，掌握職場(chǎng)辦公技能。
課程收獲:
1、掌握組織與參與會(huì)議的有效方法
2、掌握高效記錄的妙招并能快速進(jìn)行高效記錄
3、掌握項(xiàng)目推進(jìn)與落地的跟進(jìn)方法
4、掌握發(fā)布重要通知的方法
課程受眾：企業(yè)所有人員
課程大綱：
第一篇章：如何高效的組織與參與會(huì)議？
一、 如何快速定位會(huì)議目的
二、 如何快速明確與會(huì)者
1、會(huì)議組織者誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)
2、會(huì)議主持人誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)
3、會(huì)議參與人都有誰(shuí)
4、會(huì)議記錄人誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)
三、 如何各盡其責(zé)完成高效會(huì)議
1、會(huì)議組織者的責(zé)權(quán)是什么
1) 只在必要時(shí)召集會(huì)議
2) 會(huì)議前必須明確會(huì)議議題及內(nèi)容（拆分問(wèn)題、討論步驟、準(zhǔn)備充分、合理預(yù)估時(shí)間）
3) 確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（合適時(shí)間、封閉地點(diǎn)）
工具：會(huì)議準(zhǔn)備工作清單
2、會(huì)議主持人的責(zé)權(quán)是什么
1) 營(yíng)造會(huì)議氣氛
2) 正確引領(lǐng)討論總結(jié)
3) 尊重別人
4) 減少應(yīng)該是無(wú)關(guān)的爭(zhēng)辯
5) 保持中立態(tài)度
3、會(huì)議參與者的責(zé)權(quán)是什么
1) 開(kāi)會(huì)前-參會(huì)人職責(zé)1-3
2) 開(kāi)會(huì)中-參會(huì)人職責(zé)1-5
3) 開(kāi)會(huì)后-參會(huì)人職責(zé)1-3
第二篇章：如何讓記錄更高效？
1、記錄前準(zhǔn)備有哪些？
1) 如何明確記錄關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2) 做好記錄模版（如何做最有效）
3) 與會(huì)人發(fā)言?xún)?nèi)容收集
2、記錄中工作有哪些？
1) 借助工具（錄音筆）
2) 提升摘要的方法（總結(jié)法、歸納法）
3) 練習(xí)打字速度（推薦職場(chǎng)關(guān)鍵字練習(xí)文檔）
3、記錄后工作有哪些？
1) 與參會(huì)人確認(rèn)內(nèi)容準(zhǔn)確性
2) 與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)內(nèi)容可發(fā)布性
3) 內(nèi)容發(fā)出形式確定并發(fā)出
第三篇章：如何把控和推進(jìn)項(xiàng)目落地？
1、制定項(xiàng)目甘特圖
1) 項(xiàng)目?jī)?nèi)容、負(fù)責(zé)人、時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)等
2、里程碑式跟進(jìn)法
1) 工具：鬧鈴跟進(jìn)
第四篇章：如何發(fā)布一則重要通知？
1、發(fā)布通知的模版
1) 如何命名
2) 如何稱(chēng)呼
3) 如何寫(xiě)正文
4) 如何落款
2、發(fā)布通知的注意事項(xiàng)
1) 發(fā)布人與抄送人排序原則
2) 附件插入原則
課程總結(jié)
辦公技能大集合
轉(zhuǎn)載：http://wxzxw.cn/gkk_detail/252769.html
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- 孫倩
[僅限會(huì)員]
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