課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
核心辦公技能培訓(xùn)
課程背景:
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)上,PPT已成為職場(chǎng)精英不可或缺的制勝武器,廣泛應(yīng)用于日常的工作
匯報(bào)、激烈的述職競(jìng)聘、重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、關(guān)鍵的招商路演等多個(gè)領(lǐng)域中。PPT不僅是展示工作成果的工具,更是彰顯個(gè)人專業(yè)魅力與職業(yè)素養(yǎng)的重要載體。盡管許多伙伴對(duì)PPT的基本操作駕輕就熟,但在實(shí)際應(yīng)用中,仍面臨諸多挑戰(zhàn):
1、內(nèi)容構(gòu)思缺乏條理:PPT內(nèi)容雜亂無(wú)章,難以清晰傳達(dá)核心信息,讓觀眾一頭霧水。
2、制作效率低下:面對(duì)緊迫的時(shí)間線,PPT制作耗時(shí)過(guò)長(zhǎng),影響整體工作效率。
3、美化技能短板:雖有美化PPT愿景,卻苦于眼高手低,無(wú)法將設(shè)計(jì)靈感轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。
為了助力職場(chǎng)人士在PPT制作上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,我們精心打造了這門PPT實(shí)戰(zhàn)課程,從內(nèi)容構(gòu)思、模板設(shè)計(jì)、圖文美化、數(shù)據(jù)可視化到動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意全方位通關(guān),幫助學(xué)員快速掌握高效制作PPT的秘訣,迅速提升PPT制作效率與質(zhì)量,增強(qiáng)職場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
課程收益:
1、掌握分析目標(biāo)和明確觀眾定位的方法,通過(guò)工具輸出針對(duì)性策略,在不同場(chǎng)景下都能精準(zhǔn)傳達(dá)信息;
2、學(xué)會(huì)快速應(yīng)急技巧和多種版式設(shè)計(jì)方法,以及原創(chuàng)模板制作法,促使在緊迫時(shí)間下也能快速打造出專業(yè)美觀的PPT模板,大大提高工作效率;
3、熟練運(yùn)用SmartArt圖形和美化四原則,使演示文稿更具吸引力和專業(yè)性;
4、掌握文字優(yōu)化、圖片運(yùn)用和配色藝術(shù)的技巧,讓PPT更具感染力和專業(yè)性,成功吸引客戶的注意力;
5、學(xué)會(huì)圖表變形和創(chuàng)意表達(dá)的方法,讓枯燥的數(shù)據(jù)變得生動(dòng)有趣,更具說(shuō)服力,提升數(shù)據(jù)展示效果;
6、掌握動(dòng)畫(huà)應(yīng)用場(chǎng)景和制作技巧,讓PPT動(dòng)畫(huà)效果恰到好處,提升演示的趣味性和吸引力;
課程對(duì)象:
企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師課程方式:理論講解+互動(dòng)式教學(xué)+案例分析+分步演示+實(shí)戰(zhàn)演練+即時(shí)反饋
課程模型:
課程贈(zèng)送工具:
1. 超優(yōu)質(zhì)10套演示模板,總有一款適合你;
2. 超實(shí)用8套精彩圖示(并列圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)圖表、流程圖等);
3. 超華麗字體庫(kù):OPPOSANS、阿里巴巴普惠體、圈欣意冠黑體、方正蘭亭細(xì)黑等;
4. 超優(yōu)秀素材收集網(wǎng)站(圖片、圖標(biāo)等);
5. 超好用在線摳圖網(wǎng)站,水印背景一鍵消除;
6. 超高效軟件包Islide、ok插件、美化大師
課程大綱
討論:PPT的重要性
PPT案例分析:百度UE總監(jiān)發(fā)布會(huì)PPT對(duì)職場(chǎng)影響力討論:PPT在職場(chǎng)中的核心作用
——3個(gè)最想解決的PPT制作難題
第一講:工作報(bào)告沒(méi)思路?——3步快速構(gòu)建PPT內(nèi)容
一、分析目標(biāo),明確觀眾定位
1. 一張表助你快速輸出核心策略
工具:PPT目標(biāo)實(shí)現(xiàn)策略表
1)PPT演示目標(biāo)的決定性影響
2)PPT應(yīng)用場(chǎng)合的分析——工作匯報(bào)、項(xiàng)目匯報(bào)、課程培訓(xùn)
3)觀眾關(guān)注點(diǎn)解析
a. 直屬上級(jí)——發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決思路
b. 高層領(lǐng)導(dǎo)——可借鑒的經(jīng)驗(yàn)及未來(lái)工作規(guī)劃
c. 外部客戶——問(wèn)題的解決方案及合作需求
4)實(shí)戰(zhàn)策略輸出
a. 工作匯報(bào)(支持)
b. 崗位競(jìng)聘(晉升)
c. 商務(wù)交流(合作)
練習(xí):任選一個(gè)場(chǎng)景(部門會(huì)議、峰會(huì)論壇等),分析目標(biāo)輸出PPT目標(biāo)實(shí)現(xiàn)策略表
二、確定主題,搭建內(nèi)容框架
1. 善用資源精心設(shè)計(jì)吸睛標(biāo)題
2. 善用方法快速梳理內(nèi)容框架
1)便捷好用的問(wèn)答法
案例演示:工作匯報(bào)的內(nèi)容梳理
練習(xí):使用問(wèn)答法梳理部門工作匯報(bào)內(nèi)容
2)經(jīng)典內(nèi)容框架模型
——RPPS模型、SOAR模型、GSEA模型
三、填充內(nèi)容,快速組織零散信息
1. 論點(diǎn)論據(jù)法速度聚焦信息
2. 要素歸納法速度分類信息
3. 流程梳理法速度理清信息
練習(xí):搭建部門工作PPT內(nèi)容框架
第二講:時(shí)間緊任務(wù)重?——設(shè)計(jì)PPT模版效率提升
一、快速應(yīng)急技巧——Word轉(zhuǎn)PPT
1. 文本調(diào)整層級(jí)
2. 文稿進(jìn)行轉(zhuǎn)換
3. 模版應(yīng)用
二、7種思路——輕松掌握PPT的版式應(yīng)用
1. 上下版
2. 左右版
3. 三分版
4. 并列版
5. 圓心版
6. 卡片版
7. 斜分版
三、5P模版制作法——原創(chuàng)模版如此簡(jiǎn)單
1. 脫穎而出的封面頁(yè)
練習(xí):公司介紹PPT封面制作
2. 別具一格的目錄頁(yè)
練習(xí):制作PPT目錄
3. 華麗過(guò)渡的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
4. 突出重點(diǎn)的內(nèi)容頁(yè)
5. 提升價(jià)值的結(jié)尾頁(yè)
練習(xí):制定工作PPT模版(封面、目錄頁(yè)、章節(jié)頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、結(jié)尾頁(yè))
第三講:老板要求高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)?——1+4原則輕松搞定PPT
一、SmartArt圖形應(yīng)用,美化只需一分鐘
1. 一分鐘完成多文字排版
2. 一分鐘完成多圖排版
3. 一分鐘制作封面目錄頁(yè)
4. 一分鐘制作時(shí)間軸
5. 一分鐘完成組織架構(gòu)圖
二、4步快速美化PPT
1. 統(tǒng)一字體,閱讀舒適
2. 突出標(biāo)題,層次分明
3. 巧取顏色,色調(diào)統(tǒng)一
4. 添加配圖,圖文并茂
三、PPT美化四原則
1. 重復(fù)原則:統(tǒng)一風(fēng)格
2. 親密原則:建立關(guān)聯(lián)
案例:人工智能大會(huì)封面頁(yè)排版
練習(xí):新能源汽車內(nèi)容頁(yè)排版優(yōu)化
3. 對(duì)比原則:突出重點(diǎn)
1)不懂配色也能配出絕色
2)簡(jiǎn)單處理文字也能大變樣
4. 對(duì)齊原則:規(guī)整版面
案例:工作匯報(bào)內(nèi)容頁(yè)排版
練習(xí):運(yùn)用SmartArt及美化四原則優(yōu)化PPT的排版
第四講:客戶不買賬?——圖文搭配+色彩美化增強(qiáng)PPT影響力
一、文字優(yōu)化:讓PPT閱讀更清晰
1. 文段編輯的四個(gè)步驟
第一步:信息提取
第二步:層級(jí)梳理
第三步:字體選用
第四步:調(diào)整間距
2. 突破文字設(shè)計(jì)兩大困局
1)文字太多如何破局?
——不刪減文字、精簡(jiǎn)文字、留白藝術(shù)
2)文字太少如何解決?
——純文字排版、智能圖形
練習(xí):請(qǐng)將多段文字做成一頁(yè)美觀的PPT
二、圖片運(yùn)用:讓PPT呈現(xiàn)更有感染力
1. 精選圖片的4個(gè)原則:圖文相關(guān)、高清、無(wú)水印、比例協(xié)調(diào)
2. 精修圖片的5種技巧
1)花式剪裁圖片
2)神奇的背景消失術(shù)
3)圖片還能換顏色
4)添加蒙版大變樣
5)形狀隨機(jī)變圖片
三、配色藝術(shù):讓PPT突顯專業(yè)色彩
1. 1個(gè)標(biāo)準(zhǔn),配色安全還能延續(xù)品牌形象
2. 3個(gè)方法,讓配色多彩富有層次感
1)半透明疊加法
2)漸變色法
3)圖片結(jié)合法
3. 1個(gè)工具,小白也能輕松搭配出好顏色
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):優(yōu)化PPT的圖片設(shè)計(jì)和色彩搭配
第五講:銷售數(shù)據(jù)枯燥乏味?——賦予圖表思維力讓數(shù)據(jù)說(shuō)話
一、圖表變形,讓圖表與眾不同
1. 圖表拉伸,制造視覺(jué)層次感
2. 操縱坐標(biāo),制造視覺(jué)對(duì)比感
案例:某公司的業(yè)績(jī)圖表,假如你是投資人,愿意投錢嗎?
二、圖表創(chuàng)意表達(dá),讓數(shù)據(jù)說(shuō)話
1. 常見(jiàn)3種圖表關(guān)系表達(dá)
1)柱形圖表達(dá)范圍關(guān)系
2)餅圖呈現(xiàn)占比關(guān)系
3)折線展示趨勢(shì)關(guān)系
2. 圖表創(chuàng)意,讓圖表改頭換面
1)更換特殊形狀
2)icon變圖表
3)添加裝飾物
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):運(yùn)用所學(xué)技能,優(yōu)化PPT中的圖表
第六講:動(dòng)畫(huà)演示無(wú)趣?——3+3技巧讓PPT動(dòng)的恰到好處
一、動(dòng)畫(huà)應(yīng)用三大場(chǎng)景
1. 項(xiàng)目計(jì)劃的邏輯順序呈現(xiàn)
2. 會(huì)議演講聚焦觀眾注意
3. 業(yè)績(jī)成果內(nèi)容闡釋和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
二、動(dòng)畫(huà)制作三種技巧
1. 巧用動(dòng)畫(huà)格式刷打造整齊動(dòng)畫(huà)
2. 調(diào)整結(jié)束方式讓動(dòng)畫(huà)效果更自然
3. 使用組合動(dòng)畫(huà)讓動(dòng)畫(huà)效果更流暢
案例演示:
1. 小試牛刀——公司發(fā)展歷程的平滑動(dòng)畫(huà)制作
2. 初露鋒芒——年終總結(jié)的組合動(dòng)畫(huà)制作
實(shí)操練習(xí):給工作PPT添加合適的組合動(dòng)畫(huà)效果
課程檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果:
1. 總結(jié)回顧,PPT問(wèn)題答疑
2. 學(xué)員小組內(nèi)展示學(xué)習(xí)前后PPT制作對(duì)比
3. 小組代表分享收獲心得
核心辦公技能培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://wxzxw.cn/gkk_detail/316106.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
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