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高效能時(shí)間與精力管理

課程背景：
明日復(fù)明日，明日何其多。
我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎。
高質(zhì)量的生活，從高效能的時(shí)間與精力管理開(kāi)始。但時(shí)間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指縫。
在VUCA世代，職場(chǎng)越來(lái)越繁雜，富有挑戰(zhàn)，我們?cè)诩姺睆?fù)雜的環(huán)境中逐漸迷失方向，如何提高個(gè)人的時(shí)間和精力管理對(duì)職場(chǎng)效率至關(guān)重要。
但時(shí)間是不可能被管理的，它只會(huì)以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無(wú)法管理時(shí)間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時(shí)間。
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，我們能更深刻意識(shí)到時(shí)間的特征，掌握高效利用時(shí)間的常見(jiàn)方法和技巧：明確目標(biāo)，拒絕拖延，集中精力……從而提高我們的效率，成為一個(gè)*。

課程收益：
正確認(rèn)識(shí)時(shí)間和精力管理，加深理解時(shí)間管理的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知：
意識(shí)是先決條件/目標(biāo)設(shè)定是第一步/選擇是難點(diǎn)與核心
掌握高效利用時(shí)間的常見(jiàn)方法和技巧
基于目標(biāo)制定計(jì)劃，用好任務(wù)清單
理解拖延是時(shí)間管理的大敵，掌握克服拖延的方法

課程對(duì)象：各部門(mén)經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷(xiāo)售、行政、財(cái)務(wù)，人資等人員

課程大綱
導(dǎo)入：談?wù)勀銓?duì)時(shí)間（時(shí)間管理）的理解
第一部分：時(shí)間的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知
第一講：意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件
互動(dòng)：你的一生還有多少時(shí)間才能創(chuàng)造價(jià)值？
一、時(shí)間相對(duì)論
1、我們對(duì)時(shí)間的感覺(jué)取決于我們?cè)谧鍪裁?br /> 2、感覺(jué)時(shí)間飛逝就是激情所在
二、時(shí)間自我意識(shí)的作用
1、時(shí)間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)
2、有效利用時(shí)間
3、調(diào)整時(shí)間分配
練習(xí)：剛剛過(guò)去的48小時(shí)你的時(shí)間是怎么分配的？
第二講：目標(biāo)設(shè)定是時(shí)間管理的第一步
視頻導(dǎo)入：數(shù)一數(shù)，他們傳了多少次球
一、你的目標(biāo)在哪里，你的收獲就在那里
1、擁有明確的目標(biāo)是個(gè)人效能最重要的概念
二、設(shè)定并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的7個(gè)步驟
1、明確目的：明確你究竟想要什么
2、寫(xiě)下來(lái)：把你的目標(biāo)寫(xiě)在紙上
3、目標(biāo)量化：數(shù)字+時(shí)限
4、列清單：把能想到的、所有事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上；隨時(shí)添加
5、定計(jì)劃：進(jìn)一步梳理整個(gè)清單，使之成為一份計(jì)劃
6、馬上行動(dòng)：根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)
7、持續(xù)推進(jìn)：每天解決一部分問(wèn)題，向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
練習(xí)：列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的5個(gè)目標(biāo)，從中挑出一個(gè)最想實(shí)現(xiàn)的
第三講：選擇是難點(diǎn)，也是時(shí)間管理的核心
視頻導(dǎo)入：你的人生是先放大石頭還是沙子？
一、把時(shí)間都放在真正重要的事上
二、長(zhǎng)期收益觀念
1、成功人士嚴(yán)守長(zhǎng)期收益觀念
2、用長(zhǎng)期收益觀念確定工作優(yōu)先級(jí)
1）清晰的長(zhǎng)期目標(biāo)
2）重要事情能幫助達(dá)成長(zhǎng)期目標(biāo)
3）開(kāi)始前先問(wèn)自己
三、找到能帶來(lái)長(zhǎng)期收益的事情：時(shí)間管理矩陣
1、Ⅰ防患未然
2、Ⅱ危機(jī)
3、Ⅲ不速之客
4、Ⅳ繁瑣的事項(xiàng)
5、普通人與高效人士各象限時(shí)間分配分析
四、強(qiáng)迫效率法則：時(shí)間有限，任何人都無(wú)法做完所有的事情
1、在公司里，時(shí)間的質(zhì)量最關(guān)鍵；在家里，時(shí)間的長(zhǎng)短最重要
練習(xí)：回顧自己的任務(wù)，決定最重要的一件事，并為之設(shè)定目標(biāo)和計(jì)劃

第二部分：高效利用時(shí)間
第一講：制定計(jì)劃-魔幻任務(wù)清單
一、計(jì)劃帶來(lái)成功
1、10/90法則：工作前10%的時(shí)間計(jì)劃、組織，工作過(guò)程中將節(jié)約90%的時(shí)間
二、行動(dòng)之前制定計(jì)劃
1、總計(jì)劃
2、月計(jì)劃
3、周計(jì)劃
4、日計(jì)劃
5、完成日計(jì)劃
三、月計(jì)劃、周計(jì)劃示例
四、日計(jì)劃：魔幻任務(wù)清單
1、組織時(shí)間
2、高回報(bào)率
3、減輕壓力
4、緊盯目標(biāo)
5、激發(fā)創(chuàng)意
五、過(guò)分計(jì)劃也會(huì)讓事情走向反面
練習(xí)：羅列未來(lái)24小時(shí)要做的事項(xiàng)，并根據(jù)重要性排序
第二講：確定次序-ABCDE法
一、日計(jì)劃任務(wù)清單全部來(lái)自月計(jì)劃和周計(jì)劃嗎？
1、日常事務(wù)
2、臨時(shí)事件
3、突發(fā)靈感
二、富有成效好過(guò)忙忙碌碌
1、少就是多：通過(guò)少做，而不是多做，去獲得更多的成就
2、二八定律：你的80%的成就來(lái)自于你的20%的行為
三、用ABCDE法確定事項(xiàng)優(yōu)先次序
1、先把當(dāng)天要做的所有事情列出來(lái)并寫(xiě)在紙上
2、在你開(kāi)始任務(wù)之前，在每一個(gè)任務(wù)前分別標(biāo)上字母A、B、C、D或E
1）A：與達(dá)成目標(biāo)相關(guān)的重要任務(wù)，且必須完成的事情
2）B：應(yīng)該做，但如果不做，后果并不十分嚴(yán)重的事情
3）C：做了大家都愉快，但不做也沒(méi)有人為此感到不悅的事情
4）D：可以授權(quán)給他人去做的事情
5）E：完全可以不做，這些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何意義
四、周計(jì)劃和月計(jì)劃同樣適用ABCDE法
五、培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1的任務(wù)的習(xí)慣
練習(xí)：回顧你的工作計(jì)劃，在每一項(xiàng)任務(wù)前標(biāo)上A、B、C、D或E
第三講：清理雜亂-有一顆似水之心
一、雜亂破壞生產(chǎn)力
二、拒絕雜亂
1、創(chuàng)造舒適的工作空間
2、創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)
3、創(chuàng)建一個(gè)清單
4、拒絕拖延
5、保持良好的提醒系統(tǒng)
6、提前10分鐘
三、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水
1、GTD核心理念：解放大腦，提高效率
2、GTD的作用原理：收集→判斷→整理→復(fù)查→執(zhí)行
1）收集：INBOX的概念，即把你想到的STUFF統(tǒng)統(tǒng)丟入INBOX
2）判斷和整理：將收集階段INBOX的內(nèi)容進(jìn)行整理，放入對(duì)于的清單列表
3）復(fù)查：執(zhí)行前的最后準(zhǔn)備
4）執(zhí)行：按順序執(zhí)行
工具：信息判斷與整理流程圖
四、成為GTDer
1、GTD的日常使用注意事項(xiàng)
2、GTD崩潰時(shí)的應(yīng)對(duì)
練習(xí)：結(jié)合本周要做的事項(xiàng)，按GTD標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)處理
第四講：克服拖延-萬(wàn)事開(kāi)頭難
一、帕金森法則
完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所擁有時(shí)間的極限
二、拖延來(lái)自于物理法則——慣性
1、物體（包括人）傾向于保持原有的狀態(tài)
2、慣性也可以是朋友
三、克服拖延
1、設(shè)定最后期限：假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天
2、自我激勵(lì)：想象開(kāi)始并完成了重要任務(wù)的場(chǎng)景
3、開(kāi)始行動(dòng)：“馬上行動(dòng)！~繼續(xù)工作！”
4、任務(wù)分解：一次只處理力所能及的一部分
5、*誠(chéng)實(shí)：最后期限效率高只是借口
6、激發(fā)動(dòng)能：當(dāng)你變身“行動(dòng)派”以后，你就激活了成功的“動(dòng)能法則”
練習(xí)：
1、重新評(píng)估工作并果斷放棄不重要事項(xiàng)
2、立刻開(kāi)始最重要目標(biāo)
第五講：集中精力-保持緊迫感
一、保持專(zhuān)注能激發(fā)*能量
二、單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)
1、不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，那是自欺欺人
三、批處理任務(wù)
1、在1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)只專(zhuān)注于同一類(lèi)任務(wù)
四、一旦開(kāi)始，全力以赴
1、一旦開(kāi)始，就全身心地投入，不轉(zhuǎn)移注意力，直到100%完成
五、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感
1、緊迫感→行動(dòng)偏好→快節(jié)奏
六、學(xué)會(huì)說(shuō)不
1、時(shí)間管理最有力的詞——“不”
七、自律是關(guān)鍵
練習(xí)：從現(xiàn)在開(kāi)始培養(yǎng)緊迫感
第六講：創(chuàng)造時(shí)間-保持精力充沛
一、杜絕浪費(fèi)時(shí)間
1、迅速?zèng)Q策——大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)自優(yōu)柔寡斷
2、不拖延
3、集中精力——保持緊迫感
4、尋找并利用時(shí)間空隙
5、快速閱讀
二、保持精力充沛
1、通過(guò)運(yùn)動(dòng)和健康飲食保持精力充沛
2、匹配*時(shí)間和*精力
三、早起/睡前半小時(shí)
1、一天中最重要的時(shí)刻是醒來(lái)的半小時(shí)
2、睡覺(jué)前半小時(shí)做的事情會(huì)留在你的潛意識(shí)里
四、你可以“買(mǎi)”時(shí)間
1、情感買(mǎi)
2、權(quán)利買(mǎi)
3、花錢(qián)買(mǎi)
練習(xí)：找到并利用你的空隙時(shí)間
課程回顧

高效能時(shí)間與精力管理