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高效 PPT 工作報告設計

課程背景
   當今世界，是一個信息時代。信息的交流，已經無所不在。在各種工作會議和信息傳遞過程中，使用 PPT 進行信息交流的場景，也越來越多：從工作報告到產品演示，從年度總結到每月計劃，從新婚請柬到生日賀卡，據國外權威機構統(tǒng)計，在全球，每天有上億人在看 PPT…… 
然而不可避免的是，隨著 PPT 廣泛的應用，人們對 PPT 的抱怨和煩惱也越來越多。 
如何用好 PPT？我們在做工作報告是應該從何入手？ 
如何設計出高質量的工作報告，提高辦公效率和信息的有效溝通？ 
如何做好數據分析？讓領導和客戶認可你的觀點，為實現(xiàn)自身價值和升職加薪鋪平道路？ 
李廣老師的《PPT 工作報告設計》課程，幫助您解決工作中的煩惱。 

【培訓收益】 
1、熟練掌握 PowerPoint 常用功能和技巧、了解全球知名企業(yè)制作 PPT 報告的理念； 
2、熟悉組成 PPT 的各個設計元素，并學會各種元素的相關使用原則和技巧； 
3、靈活運用各種素材和模板，方便快捷地設計工作報告，批量設計和修改 PPT； 
4、掌握 PPT 的設計思路，快速設計一個精彩的工作報告； 
5、利用圖表分析工具，形象直觀地展現(xiàn)報告內容； 
6、通過案例分析了解各種工作總結報告、項目管理報告等報告的制作； 
7、通過 PPT 經典案例學習，成為 PPT 報告達人！ 

【課程特點】 
   該課程以 PowerPoint 系統(tǒng)功能知識為基礎，針對工作報告中常常出現(xiàn)的問題，以案例分析為線索，講練結合，簡練實用。目的是想通過提高學員的 PowerPoint 操作技能，強化各種工作報告設計理念，設計出條理清晰、美觀大方的工作報告，保證信息溝通準確有效，全面提升報告的質量與效率。 

【課程大綱】 
第一章 正確認識 PowerPoint 
你也在為設計 PPT，選擇好模板煩惱？ 
其實，一個好的模板，可以讓 PPT 設計如此簡單：只是不斷點鼠標和回車鍵，加上相應的問題，精彩的報告就做成了，而且版式統(tǒng)一，還可以批量修改！ 
1、 什么是 PPT ?正確認識各種工作報告 
2、 為什么要做 PPT ? 在設計工作報告時需要注意的各種問題 
3、 全球知名企業(yè)的 PPT 是什么樣？ 
4、 PowerPoint 的常用功能和技巧 
5、 如何利用幻燈片母版規(guī)范工作報告設計 
6、 如何進行報告演示文檔的保護和加密重點與難點 
通過本章課程內容的學習，幫助學員掌握 PPT 工作報告設計需要關注的重點，尤其是如何彰顯企業(yè)文化、突出企業(yè)和產品的理念，構造幻燈片的感染力，將幻燈片向“高大上”看齊，向全球知名企業(yè)看齊。 
重點掌握 PowerPoint 軟件的基礎知識和各種操作技巧。尤其是幻燈片母版的設計和應用。 

第二章   PowerPoint 的組成元素和使用方法 
工作報告中，各種流程圖、結構圖、關系圖是必不可少的事情。雖然網上也可以下載，但是總是和企業(yè)風格不搭調，而且改起來特別麻煩。 
因此，繪圖是件很麻煩的事情，改圖更讓人內心狂躁。本部分教學將幫助你掌握各種設計元素的使用方法和技巧，讓你的工作報告更加美觀、大方、有說服力。 
1、文字－PPT 基本表述方式 2、圖形－PPT 的脈絡 
3、圖像－PPT 的視覺核心   4、動畫－PPT 的互動展示 
5、音樂－PPT 的感染力     6、影片－PPT 的說服力重點與難點 
通過本部分的學習，理解 PPT 各個設計元素在工作報告設計中起到的作用以及特點，并通過案例練習，掌握如何通過各個元素在報告設計過程中的靈活運用，全面掌握 PowerPoint 的各項功能，例如圖像處理工具、圖表工具以及動畫設計。 
一定要注意我們在使用各個元素設計工作報告的過程中，需要注意和禁忌的問題。 
重點掌握各種動畫，尤其是自定義動畫的合理設計，把握圖層和時間軸的概念，幫助報告突出重點，而又能和演講者的解說同步，通過圖形和動畫的綜合運用，引導受眾緊跟演講者的思路，并學會引導和懸念的設置，讓報告緊扣人心，而又顯得趣味生動。

第三章  工作報告的設計思想 
報告的設計思想，直接決定了報告的水平。如果沒有正確的思想，再美麗的 PPT 工作報告，只會是一道可口的毒藥——不嚴謹的數據、錯位的分析、不科學的結論，只會讓企業(yè)更加走向歧途。 
如何根據企業(yè)實際情況和各項經營數據，做出準確嚴謹的分析，如何把握領導和客戶關心的問題，給予形象生動的答復，并獲得對方的贊同？ 
1、了解報告的對象---站在聽眾的角度進行設計 
2、把握報告的內容---如何表述領導關心的問題 
3、選擇適合的模版---根據企業(yè)文化和報告內容確定設計風格 
4、色調和排版-------用美觀大方的形式表現(xiàn)內容 
5、收集適當的資料---有說服力的材料才是好素材 
6、切實呈現(xiàn)報告內容——用真實和嚴謹打動聽眾 
7、常見報告的設計思路---五段論式與金字塔原理 
8、PPT 工作報告設計的四項基本原則重點與難點 
通過把握 PPT 的設計思想，幫助學員建立良好的大綱構建意識、有效搜集素材的習慣，并結合平面設計思維，將內容用美觀和合理的方式呈現(xiàn)出來。 
重點關注在工作報告中如何靈活掌控各種分析思路，尤其是多種分析法同時綜合使用。 

第四章 形象生動地表現(xiàn)業(yè)務數據 
利用各種圖表，以美觀、生動、重點突出的形式，把企業(yè)的各項經營數據用最直觀的形式表現(xiàn)出來，并加以分析，為領導和客戶提供有價值、易于接受的意見和建議。 
1、 將各項工作內容視覺化---將信息用最適合的方式表現(xiàn)出來 
2、 將業(yè)務數據圖表化 ------讓報告建立在嚴謹的數據分析之上 
3、 讓工作報告自己說話-----利用圖表工具分析各項業(yè)務數據重點與難點 
學會使用各種數據分析圖表，重點掌握各種分析圖表的使用情況和特點，并掌握各種圖表的設計技巧和需要注意的問題。 
難點是一定要注意根據數據分析、財務分析的目的，靈活選擇使用各種圖表來形象、直觀、重點突出的表現(xiàn)報告內容，讓數據來說話，增強工作報告的可信度和說服力。尤其是使用綜合圖表來構建數據分析模型。 

第五章 案例分析 
通過各種報告實例分析，幫助學員全面掌握報告設計能力 
1、個人述職報告 
2、部門年度工作報告 
3、項目分析報告 
4、財務分析報告

高效 PPT 工作報告設計