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時間工具方法培訓(xùn)

課程背景
人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定職場工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用，越來越忙，各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！
時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得*的工作價值。時間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。
本課程將幫助職場員工*限度地利用時間資源，并由此提升個人工作效率和有效性。通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助職場員工提升工作效率和效果。

課程收益
建立正確的時間管理理念。
掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能。
減少工作中的時間浪費，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素。
學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率。
養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時間。

課程形式：
線下課堂學(xué)習(xí)（不包括線上），采用“講授—演練—分享—點評—改進”小班制訓(xùn)練法，運用示范指導(dǎo)、情境活動、小組研討、角色模擬等各類引導(dǎo)啟發(fā)手段。更多介紹請另外參閱文件《劉濤老師：MTP管理技能系統(tǒng)化訓(xùn)練課程》。

學(xué)習(xí)項目：
通過單一課程式培訓(xùn)，學(xué)習(xí)知識和技能是基礎(chǔ)。但是，通過混合項目式學(xué)習(xí)進行知識轉(zhuǎn)化，獲得績效改進才是最好的效果。更多介紹請另外參閱文件《劉濤老師：LDP領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展混合式學(xué)習(xí)項目》。

課程大綱
時間回顧的管理工具
即時記錄法-真實準確貴在堅持
柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
時間排序的管理工具
西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
要事第一法-輕重緩急合理排序
時間分配的管理工具
四個象限法-關(guān)注重要避免緊急
排除干擾法-專心致志委婉說不
時間回顧的管理工具
0、時間管理五大原則
有效的職場員工與其他人*的區(qū)別，就是他們非常珍惜時間
供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源
無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費時間，無法節(jié)流
無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源
無法失而復(fù)得，一旦喪失，則會永遠喪失，無力挽回
即時記錄法-真實準確貴在堅持
隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準確性
記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
能改變習(xí)慣，節(jié)省出很多的時間，加強自己預(yù)估時間的能力，避免不能按時完成任務(wù)時的焦慮和自責(zé)
提升自己的思維能力和自省能力
柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
找出浪費時間的因素，分析時間耗費的情況，重新制定計劃
記錄，運用任務(wù)表的方式記錄時間的耗費情況，統(tǒng)計，每記錄一周的時間情況后，對其進行分類統(tǒng)計
分析，對照工作效果，找出浪費時間的因素，反饋，根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的改善計劃
對使用過的時間進行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況
合理地管理時間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發(fā)揮*的價值
時間排序的管理工具
西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
注重質(zhì)量，追求高回報活動；抵抗誘惑，放棄低回報活動
“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作
釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”
簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它
降低標準，不必追求完美；放棄它們，舍棄一些事情
花錢請人，交給別人來做；工作分類，在其他時間做
要事第一法-輕重緩急合理排序
看清楚前進的方向，真正去做有效益的事情
不能只低頭拉車，不抬頭看路
不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用，還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標
制定時間計劃表，堅決執(zhí)行，處理工作的合理順序
簡化生活，減少在不重要事情上花費的時間
提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上
時間分配的管理工具
四個象限法-關(guān)注重要避免緊急
繪制矩陣圖，確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間
第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡
第二象限是質(zhì)量象限，決定了工作與生活的質(zhì)量，要長期堅持做
第三象限是浪費象限，在工作中偶爾有表現(xiàn)，就有人提醒你
第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實，其實是在做不重要的事情
排除干擾法-專心致志委婉說不
帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果
把時間花費在對實現(xiàn)目標最重要的事情上，不要花費細枝末節(jié)上
“時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標上
專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素，實發(fā)性干擾，拖延性干擾
通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果，尋求對策
突發(fā)性事件是工作時間的*干擾因素，學(xué)會說“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作

時間工具方法培訓(xùn)