第一步，應(yīng)該是成立調(diào)查小組，對(duì)合格廠商的各項(xiàng)資格或條件進(jìn)行分析及審議，小組的成員可包括采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、品質(zhì)保證部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。
第二步，決定評(píng)審的項(xiàng)目。由于供應(yīng)商之間的條件可能會(huì)有軒輊，因此必須有客觀的評(píng)分項(xiàng)目。作為選拔合格廠商之依據(jù)，評(píng)審項(xiàng)目通常包括：
1、一般經(jīng)營(yíng)情況。例如公司成立的歷史、負(fù)責(zé)人的資歷、登記資本額、員工人數(shù)、主要客戶(hù)財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)業(yè)證照。
2、供應(yīng)能力。例如生產(chǎn)設(shè)備是否新穎，生產(chǎn)能力是否已充分利用，廠房空間是否足夠，工廠地點(diǎn)是否臨近買(mǎi)方。
3、技術(shù)能力。例如，技術(shù)是自行開(kāi)發(fā)或依賴(lài)外界，有無(wú)與國(guó)際知名機(jī)構(gòu)技術(shù)合作，現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品之技術(shù)評(píng)估技術(shù)人員人數(shù)及教育程度。
4、管理制度之績(jī)效。例如生產(chǎn)作業(yè)是否順暢，合理，產(chǎn)出效率如何，物料管制流程是否已電腦化，生產(chǎn)計(jì)劃是否經(jīng)常改變，采購(gòu)制度是否能確實(shí)掌握材料來(lái)源及進(jìn)度，會(huì)計(jì)制度是否對(duì)成本計(jì)算提供良好的基礎(chǔ)。
5、品質(zhì)能力。例如品質(zhì)管制制度之推行是否落實(shí)，是否可靠，有無(wú)品質(zhì)管制手冊(cè)是否定有品質(zhì)保證的作業(yè)方案，有無(wú)政府機(jī)構(gòu)的評(píng)鑒等級(jí)。
第三步，設(shè)定評(píng)審項(xiàng)目之權(quán)數(shù)，即針對(duì)每個(gè)評(píng)審項(xiàng)目權(quán)衡彼此的重要性，分別給予不同的權(quán)數(shù)。不過(guò)，無(wú)論評(píng)審項(xiàng)目多少，各項(xiàng)目權(quán)數(shù)的總和必定是1（100%）。
第四步，不合格廠商之分類(lèi)分級(jí)。合格廠商分類(lèi)系按各廠之專(zhuān)業(yè)予以歸類(lèi)，分級(jí)系將各類(lèi)的合格廠商按其能力劃分等級(jí)。分類(lèi)的目的，避免廠商包辦各種采購(gòu)條件，預(yù)防外行人做內(nèi)行事，分級(jí)的目的，防止廠商大小通吃，是配合采購(gòu)的需求選擇適當(dāng)?shù)膹S商。
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