崗位說明書一般有三個(gè)作用。
第一，是給招聘做指導(dǎo)。人力在實(shí)施招聘的過程中，有可能對于目標(biāo)崗位的理解與實(shí)際情況是有偏差的。這樣實(shí)施招聘的話會大大降低招聘率。而崗位說明書能夠把目標(biāo)崗位的情況做一個(gè)大致說明。所以崗位說明書在一定程度上能夠提高招聘效率。
第二，是給績效提供依據(jù)。績效的實(shí)施一定是對崗位目標(biāo)量體裁衣。如果不了解目標(biāo)崗位的工作情況，就沒有辦法有針對性的做出解決方案了。所以崗位說明書為績效提供了理論的依據(jù)。
第三，崗位說明書中也能看到目標(biāo)崗位的工作內(nèi)容以及對應(yīng)的權(quán)重，也給培訓(xùn)工作指明了方向，便于排列培訓(xùn)的優(yōu)先級。
還有一個(gè)附加印。人力資源部門能夠具化各個(gè)崗位的價(jià)值，崗位說明書就是一大利器。畢竟傾各部門之力做出的文件還是很能彰顯業(yè)績的。不過現(xiàn)在越來越多公司是不做崗位說明書的。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代*不變的就是變化本身。
可能崗位說明書剛剛做好工作內(nèi)容和工作崗位就發(fā)生了變化。所以如果不做崗位說明書的話，對于人力的要求就變得更高了。需要我們加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系和溝通。這也就是三支柱現(xiàn)在能夠應(yīng)用的一個(gè)重要的因素。
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