作為項目經(jīng)理最頭疼的一件事就是長時間的低效會議，如何能擺脫這種窘境呢？掌握必開五大會議的目的以及萬能開會技巧，則能事半功倍。
1、項目啟動會目的是明確授權(quán)，給項目經(jīng)理賦予動用組織資源的權(quán)利。
2、項目開工會議項目執(zhí)行前，落實項目具體工作。
3、項目狀態(tài)評審會議項目實施過程中，確保項目進(jìn)度不偏離。
4、項目周會定期舉行，解決項目的風(fēng)險及問題。
5、項目總結(jié)復(fù)盤會項目結(jié)束時，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，更新知識庫。
萬能開會技巧把控會前、會中、會后三大階段。
1、會前充分準(zhǔn)備，會前資料準(zhǔn)備，方便大家提前了解內(nèi)容。會議通知明確主題、目的、時間、地點、議程，提醒參會人員提前了解會議內(nèi)容。
2、會中緊密推進(jìn)開場，明確會議目的及流程。全程嚴(yán)格把控時間一直無法達(dá)成一致的問題作為待處理事項會后解決。結(jié)束時及時進(jìn)行總結(jié)，將達(dá)成一致內(nèi)容與問題與參會人員確認(rèn)，做好會議紀(jì)要。
3、會后持續(xù)跟進(jìn)發(fā)送會議紀(jì)要，根據(jù)會議紀(jì)要記錄的任務(wù)、責(zé)任人及完成時間及時跟進(jìn)。
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