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時間管理的五大方法和兩大定律

發(fā)布時間:2022-10-20 11:21:36
 
講師:孟葵 瀏覽次數(shù):2381
 供應鏈經(jīng)理避諱的管理工具之時間,管理時間是一項稀缺的寶貴資源。供應鏈經(jīng)理們必須通過有效的時間管理來達成預期的目標。事實上,我們并不是在管理時間,而是管理我們的行為。對于供應鏈經(jīng)理時間管理的辦法??偨Y起來一共有五點:記錄、分析、計劃、排序、環(huán)

供應鏈經(jīng)理避諱的管理工具之時間,管理時間是一項稀缺的寶貴資源。供應鏈經(jīng)理們必須通過有效的時間管理來達成預期的目標。事實上,我們并不是在管理時間,而是管理我們的行為。對于供應鏈經(jīng)理時間管理的辦法??偨Y起來一共有五點:記錄、分析、計劃、排序、環(huán)境。

第一件事,要做的工作是理解自己的時間是如何花掉的。因此,做一段時間的工作日志是個好方法,能夠有效的幫助自己找到那些不正常的時間消耗。

第二件事,就是分析記錄下的行為,評估這些活動和組織優(yōu)先級之間的關系。例如,當前供應鏈經(jīng)理的核心目標是尋找潛在的合作伙伴并建立合作關系。但是只有10%的時間花在這一工作中,那么就需要研究其原因了。

第三件事,是如何做計劃,把個人的注意力集中在任務上,并且規(guī)劃好關鍵任務所需要消耗的時間。對于任務的優(yōu)先級需要有較為客觀的評價,同時對于時間的估計也不能過于樂觀。因為如果目標沒有能夠如期實現(xiàn),那么對個人的時間管理來說,就不會帶來正向的激勵效果。

第四件事,對所有的任務按照緊急性程度和重要性程度劃分矩陣,優(yōu)先處理那些既重要又緊急的任務。例如,由于物流中斷,導致供應商無法按期進行原材料的交付,影響到后續(xù)的生產(chǎn)的正常進行,這就是重要且緊急的任務。需要立即進行處理,而安排年度工作計劃,這就屬于重要非緊急的事情。

最后,供應鏈經(jīng)理需要創(chuàng)造一個有利于時間管理的環(huán)境,例如鼓勵員工采用合理的時間分配方案,將復雜的象限分成更小更具體的任務目標。時間管理中還需要知道兩個定律。

第一個是帕雷托定律,它的含義是80%的產(chǎn)出是有20%的投入實現(xiàn)的,而80%的精力投入往往是低效產(chǎn)出的。因此如何減少低效活動呢?

1、識別80%的低效活動,并分析哪些是可以放棄的。

2、剩下的那些低效活動有沒有更有效率的解決方案。

3、探索這些低效活動如何實現(xiàn)有效的外包,這樣就會有更多的時間和精力用來處理那些20%更有價值的事情。

第二個定律是帕金森定律,這是1955年在經(jīng)濟學院上所提出的一個觀點。這個定律是說工作一定會占滿所有可用的時間,它可以被延長或者壓縮,以占滿所有被分配的時間。因此通過有效的時間管理,能夠讓工作進行的更有效率,也更富有成效。






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孟葵
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