開會對于很多職場人來說都是個痛苦的經(jīng)歷，因為根據(jù)調(diào)查，85%的會議都是低效且無聊的。那怎么樣才能開一個高效的會議呢？討論這個問題之前，我們應(yīng)該先思考開會的目的到底是什么。有的朋友會說，開會的目的不就是分配任務(wù)公布決定嗎？其實這樣的會大家可以不開，因為你發(fā)個通知，發(fā)個郵件可能效果會更好。我們說開會的目的只有一個，那就是利用團(tuán)隊的智慧來解決問題，所以什么談心式會議、匯報式會議、培訓(xùn)式會議，我建議各位就少開。再有就是我們開會的形式很低效，傳統(tǒng)的會議都是這樣開的，先由領(lǐng)導(dǎo)來開場，每個匯報者逐一匯報，最后再由領(lǐng)導(dǎo)者來總結(jié)，這種開會方式浪費了大量的時間與精力，真正的成效卻又微乎其微。這次跟大家分享一種高效的開會方式。
首先我們應(yīng)該在會議前進(jìn)行信息的同頻，由主持人在會前將要討論的問題和資訊寫出來，并發(fā)給所有的參會者，請大家提前來閱讀。正式開會的時候，所有的參會者都帶上電腦，開會后的5到10分鐘，大家現(xiàn)場來閱讀會議內(nèi)容，并且有哪些疑問呢？簡單寫出來，直接發(fā)到群里。第三步，主持人將問題排序，簡單的問題直接就在群里回復(fù)復(fù)雜的問題拿出來逐一討論。現(xiàn)場能決議的盡量在現(xiàn)場來決議，現(xiàn)場不能決議也要定好解決的期限。第四步就是確保在此會議中，所有的決議都有負(fù)責(zé)人和時間節(jié)點，然后立刻就散會。最后會后由主持人將會議的決議以及時間節(jié)點整理出來，發(fā)給所有與會者的跟進(jìn)落實。
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