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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

明明流程上了OA系統(tǒng),為什么還是沒用?

發(fā)布時間:2023-01-16 13:04:36
 
講師:王翔 瀏覽次數(shù):2396
 公司有很多流程信息化了,放到了OI系統(tǒng)里,但是這些流程利用率還是很低,甚至有一些基本沒用幾次就被制止了。IT部門就很窩火,說星期一以后給業(yè)務(wù)部門開發(fā)了流程,但是他們卻不用,業(yè)務(wù)部門也很無辜,說IT部門開發(fā)的電子流程太難用了。這種情況,確實在

公司有很多流程信息化了,放到了OI系統(tǒng)里,但是這些流程利用率還是很低,甚至有一些基本沒用幾次就被制止了。IT部門就很窩火,說星期一以后給業(yè)務(wù)部門開發(fā)了流程,但是他們卻不用,業(yè)務(wù)部門也很無辜,說IT部門開發(fā)的電子流程太難用了。這種情況,確實在不少企業(yè)中都存在。因為我們說這種流程信息化的思路,它本來就是錯誤的,信息化只是最終讓我們的業(yè)務(wù)流程方案能夠落地的一個手段。業(yè)務(wù)流程方案的落地才是目標(biāo),手段,是服務(wù)于目標(biāo)的。首先要有目標(biāo),對不對?所以我們要做的是什么?首先應(yīng)該去設(shè)計好我們的業(yè)務(wù)流程方案,然后再去設(shè)計信息化的方案,而不是簡單的由業(yè)務(wù)部門去提一些功能點,電子化的需求,讓這個IT部門來開發(fā)。我在服務(wù)過的一家企業(yè)里面,就觀察到了他們的營銷部門的一個主管。就很隨意的就發(fā)了個郵件給IT部門,然后提了一個功能點的開發(fā)需求,要在這個OA里面加一個銷售拜訪日志,線上填報功能。IT部門設(shè)計出來以后,卻因為不好用,最后沒有真正的能夠推下去。

其實我們說從缺乏對銷售過程的管理,到規(guī)范銷售過程管理,首先我們是管理意識和模式的一個轉(zhuǎn)變。核心是要解決組織能力的問題。所以應(yīng)該是什么?先成立由流程部門,相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的這個團隊,整體設(shè)計、銷售、拜訪管理整體方案。這里面包括現(xiàn)狀的核心問題分析,問題的解決方案。然后新業(yè)務(wù)流程設(shè)計,表單信息設(shè)計,還有組織設(shè)計,比如安排一個專職的崗位,然后按計劃去跟進檢查。再加上我們說周期的經(jīng)營分析會的召開,激勵懲罰措施的一些設(shè)計,再加培訓(xùn)宣貫達成共識,在實施策略制定等等這些都包括在我們的流程體系里面。



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王翔
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