在企業(yè)當(dāng)中，費(fèi)用控制到底是誰(shuí)的責(zé)任呢？相信很多企業(yè)都是由財(cái)務(wù)部門來(lái)進(jìn)行控制的，因?yàn)樨?cái)務(wù)是報(bào)銷流程當(dāng)中的最后一環(huán)，也是企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的守門員。但是財(cái)務(wù)他并不是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門，因?yàn)樗槐硺I(yè)績(jī)指標(biāo)，也不了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)和過(guò)程。所以他就只能從發(fā)票，從授權(quán)的流程、規(guī)章制度這些角度去做，嚴(yán)防死守。所以在這種模式下，費(fèi)用支出的事前和事中是缺乏管控的。但是在員工事后報(bào)銷的過(guò)程當(dāng)中，往往要經(jīng)歷層層的審批，還要接受財(cái)務(wù)的各種挑戰(zhàn)。所以就導(dǎo)致報(bào)銷歷時(shí)數(shù)周甚至上月，所有的人都苦不堪言。
所以企業(yè)要建立一個(gè)事前的這種管控體系，讓業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠在事前事中就要承擔(dān)起對(duì)費(fèi)用支出事項(xiàng)的必要性和合理性的審批。而財(cái)務(wù)就專注在合規(guī)性的這種審批上面，這樣才能更有效的來(lái)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的控制。
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