業(yè)務(wù)部門突然提出用人需求，是不是一定要馬上就去招？不一定，因?yàn)楹芸赡軙?huì)出現(xiàn)，你招的人來了用不上，過段時(shí)間還要讓你自己又去辭退的尷尬場(chǎng)景，如何避免這種情況？就要學(xué)會(huì)在招聘開始前，主動(dòng)判斷招聘需求的真實(shí)性。怎么操作？?jī)蓚€(gè)步驟：
第一步驟，判斷是不是真的需要招聘。很多時(shí)候，用人需求都是部門負(fù)責(zé)人，因?yàn)橐粫r(shí)的工作超負(fù)荷，憑自己的感覺拍腦門提出來的，自然不真實(shí)，教你一個(gè)問題驗(yàn)證法，馬上就可以知道是不是真的需要招聘：
一、招聘解決的是什么問題？
二、這個(gè)問題對(duì)于企業(yè)重要嗎？
三、問題產(chǎn)生的原因是什么？
四、招聘是不是解決問題最直接、最根本、最優(yōu)的手段？
舉個(gè)企業(yè)案例，某家公司銷售部負(fù)責(zé)人提出，需要新增五名銷售人員，首先就要確定，這個(gè)招聘要解決的是什么問題？
一、了解才知道，原來是銷售旺季到了，人手不夠用，客戶跟不完，那這個(gè)問題對(duì)于企業(yè)重要？一定是很重要，必須要解決的。
二、這個(gè)問題產(chǎn)生的原因是什么？?jī)H僅是因?yàn)榭蛻袅吭龃髥?？?jīng)過了解發(fā)現(xiàn)，原來是因?yàn)樗麄兊臉I(yè)務(wù)人員，不僅要負(fù)責(zé)前端銷售，還要負(fù)責(zé)成交客戶的信息錄入、單據(jù)登記等銷售內(nèi)勤工作，而這些事情，占用了他們太多的工作時(shí)間，平時(shí)還好，但那個(gè)旺季的生意特別好，客戶量猛增，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員對(duì)于客戶的跟進(jìn)就不及時(shí)了。
確定了這個(gè)原因，現(xiàn)在看一看，招聘是解決問題最直接、最根本、最優(yōu)的手段嗎？很明顯不是，新人進(jìn)公司是需要培訓(xùn)才能做業(yè)務(wù)的，等培訓(xùn)好了，旺季可能都已經(jīng)過完了，到時(shí)候業(yè)務(wù)量一下降，新入職的人又干什么？所以，最好的解決方法就是，業(yè)務(wù)人員工作職能的拆解，結(jié)合內(nèi)部的臨時(shí)調(diào)動(dòng)。具體就是把業(yè)務(wù)人員，身上銷售內(nèi)勤的工作內(nèi)容剝離出來，全身心的投入到前端銷售當(dāng)中去，然后臨時(shí)動(dòng)員調(diào)其他崗位的人，來負(fù)責(zé)這部分內(nèi)勤工作內(nèi)容，適當(dāng)給予補(bǔ)助就行，而且這一部分工作的難度本身就不大，內(nèi)部人員對(duì)于情況也很了解，簡(jiǎn)單培訓(xùn)就可以上手，只需要加大檢查力度就可以了，如果可調(diào)動(dòng)人員不夠，就優(yōu)先保證成交率高的業(yè)務(wù)人員的職能分離，那這樣一來，只增加了很少的成本就解決了問題，也避免了如果招聘新人可能出現(xiàn)的后期無事可干的情況，是不是更好？另外，如果經(jīng)過驗(yàn)證確實(shí)是需要招聘，那還要搞清楚一個(gè)問題，那就是是否需要招這么多人，少一點(diǎn)行不行，這樣一是可以降低我們的工作壓力，更重要的是可以避免人工成本的損失，要確定這個(gè)問題，主要從三個(gè)方面入手：
一、查看崗位的定員計(jì)劃。
二、了解用人部門的工作量，是否在原計(jì)劃的基礎(chǔ)之上增加了，增加了多少，增加的工作量和招聘需求是否匹配。
三、了解崗位現(xiàn)有人員的工作飽和度，如果現(xiàn)有人員的工作飽和度都不高，何必又去增加這么多人。
三者一結(jié)合，就可以大致判斷招聘需求的數(shù)量是否合理，通過以上兩個(gè)步驟，就可以初步完成招聘需求分析真實(shí)性的驗(yàn)證。
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