課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效審核技巧培訓(xùn)
課程觀點(diǎn)
通過培訓(xùn)可以使企業(yè)的內(nèi)審員、供應(yīng)鏈審核員、各級管理人員、工程師能夠有效掌握及運(yùn)用利用高效的審核和應(yīng)對審核的技巧,幫助企業(yè)各部門培養(yǎng)一批有效的內(nèi)外審人員和迎審人員,避免因?qū)徍酥械睦斫忮e誤、證據(jù)獲取的偏差、對危機(jī)的處理不當(dāng)、交流溝通的不暢帶來的負(fù)面審核結(jié)論。并通過對這些內(nèi)外審人員和迎審人員進(jìn)行的 “過程方法+風(fēng)險管理”和以過程為導(dǎo)向的審核技巧和現(xiàn)場審核技能的訓(xùn)練,有效的組織和實(shí)施內(nèi)外部審核,提升公司質(zhì)量管理水平并推動公司的不斷的持續(xù)改進(jìn),以獲得更好的審核結(jié)果。本課程注重實(shí)用,避免常見的枯燥無味的灌輸型講課,讓學(xué)員在實(shí)例中逐步理解和掌握標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和審核方法。
課程收益
掌握高效的審核及應(yīng)對審核的技巧
規(guī)避負(fù)面審核結(jié)論
提升企業(yè)質(zhì)量管理水平
培訓(xùn)對象
企業(yè)的內(nèi)審員、供應(yīng)鏈審核員、各級管理人員、工程師等,內(nèi)審及迎審相關(guān)人員
課程內(nèi)容
第一部分:如何高效的進(jìn)行審核
一 審核的基本原則
1 什么是審核
2 什么是質(zhì)量審核
3 第一方、第二方、第三方審核的異同點(diǎn)
二 有效審核的理論基礎(chǔ)
2 過程方法培訓(xùn)
-如何識別過程?
-如何以顧客導(dǎo)向制定目標(biāo)指標(biāo)?
-如何規(guī)劃流程?
-分成小組根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行目標(biāo)指標(biāo)及流程的練習(xí)及老師點(diǎn)評
3 如何識別過程風(fēng)險?
-什么是風(fēng)險?
-如何識別過程風(fēng)險?
-如何利用知識儲備庫識別風(fēng)險?
-分成小組進(jìn)行過程風(fēng)險識別及老師點(diǎn)評
三 審核的實(shí)施
審核的策劃
1 審核委托
-然后評估內(nèi)外審的審核要求
-如何根據(jù)委托要求編制審核計劃(包括審核主線的策劃)
2 審核的準(zhǔn)備
-如何確定審核小組
-如何收集審核信息
-如何界定審核范圍和審核重點(diǎn)
3 審核檢查表的編制
-如何以過程為導(dǎo)向并基于風(fēng)險的思維(非常6+1)編制審核檢查表
-分組進(jìn)行審核檢查表的編制練習(xí)和現(xiàn)場點(diǎn)評
4 具體落實(shí)
-如何召開首次會議
-首次會議的召開練習(xí)
-如何利用審核清單進(jìn)行審核?
-如何根據(jù)審核主線的審核以獲得審核的連貫性
-現(xiàn)場審核的基本技巧
-如何參觀現(xiàn)場并進(jìn)行獲取信息的處理
-現(xiàn)場觀察的原則
-提問技巧
-跟蹤審核的技巧
-對不熟悉的現(xiàn)場審核的技巧
-對業(yè)務(wù)專家的挑戰(zhàn)的應(yīng)對技巧
-對現(xiàn)場出現(xiàn)的嚴(yán)重不符合應(yīng)采取的緊急措施
-分組進(jìn)行現(xiàn)場模擬場景審核
5 審核的評價
-如何進(jìn)行審核的不符合項(xiàng)分析以獲得系統(tǒng)性結(jié)論的
-如何根據(jù)評審的結(jié)論決定是否需要進(jìn)行跟蹤的補(bǔ)充審核
6 結(jié)果展示
-如何召開末次會議
-末次會現(xiàn)場練習(xí)和點(diǎn)評
-如何編制審核報告
7 后續(xù)工作
-如何評審不符合項(xiàng)的改進(jìn)計劃
-如何進(jìn)行改進(jìn)措施的有效性確認(rèn)。
第二部分 如何有效的迎接審核
一 迎接審核前的準(zhǔn)備
1 如何準(zhǔn)確的了解審核的目的
2 如何根據(jù)審核的目的和審核員組織一個迎審小組
3 如何進(jìn)行審核前的自我檢查和風(fēng)險評估
4 如何有效的進(jìn)行迎審準(zhǔn)備
二 有效的審核應(yīng)對
1 如何組織審核員進(jìn)行審核前的現(xiàn)場參觀
-參觀路線的規(guī)劃
-參觀中的有效介紹和審核員的關(guān)注點(diǎn)的記錄及信息傳遞
-如何根據(jù)審核員參觀過程的信息進(jìn)行針對性的資料準(zhǔn)備
2 審核過程中的應(yīng)對
-如何應(yīng)對專家級審核員的審核及其溝通技巧
-如何應(yīng)對帶有目的性審核的審核員的審核和溝通技巧
-如何應(yīng)對死扣標(biāo)準(zhǔn)和個人主觀性很強(qiáng)的審核員的審核和溝通技巧
-如何應(yīng)對水平弱(不理解標(biāo)準(zhǔn)、不懂被審核現(xiàn)場的技術(shù)等)的審核員的審核和溝通技巧
-如何應(yīng)對審核現(xiàn)場的突發(fā)的嚴(yán)重不符合發(fā)生或與審核員發(fā)生了嚴(yán)重沖突的危機(jī)處理
三 審核結(jié)論的協(xié)商處理
1 如何與審核員交流審核的最終結(jié)論
2 如何及時的進(jìn)行不符合項(xiàng)的補(bǔ)充資料的準(zhǔn)備和提交
3 如何將不符合項(xiàng)減少或合并,或去除、改判。
4 如果審核結(jié)論是打分制如何獲得更高的分?jǐn)?shù)。
四 對企業(yè)目前存在的疑惑、難點(diǎn)、弱點(diǎn)的答疑
高效審核技巧培訓(xùn)
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已開課時間Have start time
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