做采購的都遇到過指定供應(yīng)商，同時供應(yīng)商只要知道自己是被指定了的，那很多時候都比較難以管理，績效表現(xiàn)也不佳。下面我告訴大家如何規(guī)避大部分的指定供應(yīng)商。
第一、采購需要不斷的教育供應(yīng)商，任何的商務(wù)談判，如果沒有采購在場就不要進(jìn)行，違反這個約定就會影響績效和付款，而績效會影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)的額度和未來業(yè)務(wù)的機(jī)會。
第二、采購需要不斷的培訓(xùn)內(nèi)部用戶，不要獨(dú)自和供應(yīng)商談商務(wù)，任何由此產(chǎn)生的結(jié)果都是無效的。
第三、設(shè)立明確的采購政策，規(guī)定什么是必須由采購經(jīng)手的類別。什么是用戶部門可以自己采買？如果用戶部門違反操作流程，不僅付不出去款，也必須設(shè)置對應(yīng)的懲罰措施。如果付款被財(cái)務(wù)相關(guān)人員也要被問責(zé)。
第四，采購出臺一個指定供應(yīng)商的文件，這個誰指定的你就是誰簽字。文件也不用多復(fù)雜，主要內(nèi)容是指定的理由與供應(yīng)商信息來源。不要讓他自己寫，你列幾條讓他勾選。然后你把信息匯總，只要是開會或者公開場合，你就大聲表揚(yáng)幫你指定供應(yīng)商的部門。要感謝某某部門幫我們找到了好的供應(yīng)商，甚至還可以匯總的數(shù)據(jù)貼在公告欄。這樣就可以減少大部分的假指令和后期的背黑鍋。
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