企業(yè)發(fā)展一般來說分為初創(chuàng)、發(fā)展、穩(wěn)定、衰退四個(gè)時(shí)期。企業(yè)在不同的時(shí)期對(duì)于管理的需求是不一樣的，當(dāng)你的企業(yè)剛成立的時(shí)候，企業(yè)只有一個(gè)人或是幾個(gè)人時(shí)，這個(gè)時(shí)期企業(yè)重點(diǎn)工作就是活下來，這個(gè)時(shí)期企業(yè)家最關(guān)注的就是業(yè)務(wù)。當(dāng)公司開始發(fā)展，迅速壯大的時(shí)候，如果企業(yè)家還只是關(guān)注業(yè)務(wù)，那么公司要么發(fā)展不大，要么公司在發(fā)展過程中慢慢消失。我曾經(jīng)有一個(gè)客戶，老板是一個(gè)頭腦非常靈活的人，在08年金融危機(jī)的時(shí)候抓住了一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)，公司從初創(chuàng)到一定規(guī)模只用了短短五年的時(shí)間，在13年的時(shí)候已經(jīng)成為當(dāng)?shù)佚堫^企業(yè)，這個(gè)公司為了更快的發(fā)展不斷擴(kuò)大規(guī)模，資金不足從銀行貸款，政府也給予相當(dāng)大的支持，但是由于這個(gè)老板是業(yè)務(wù)出身沒有做好財(cái)務(wù)的管理和資金的規(guī)劃，導(dǎo)致投入過大，公司發(fā)展速度過快，引起公司資金鏈的不足，銀行看到苗頭不對(duì)，我們都知道，銀行都是錦上添花的，只要公司一有風(fēng)吹草動(dòng)，就干嘛？是不是抽貸，這個(gè)公司的銀行也一是樣，也被陸續(xù)抽貸。于是老板為了完成訂單不甚至不惜借高利貸，最終在去年這家公司不得不宣布破產(chǎn)。非?？上?！經(jīng)過統(tǒng)計(jì)，創(chuàng)業(yè)公司倒在發(fā)展階段的不少于60%。當(dāng)企業(yè)做到了一定的階段，業(yè)務(wù)相對(duì)穩(wěn)定，再想要對(duì)外擴(kuò)張，就相對(duì)困難，這個(gè)階段的企業(yè)就需要從內(nèi)部挖掘利潤增長點(diǎn)，其實(shí)就是節(jié)流，否則公司沒有利潤支撐也無法長久，很快就會(huì)進(jìn)入衰退期，節(jié)流最好的手段就是管理。公司在不同的階段對(duì)于管理的需求是不一樣的，公司小的時(shí)候老板是一個(gè)人就可以管理到公司全部，一個(gè)人可以做很多事，也就無所謂管理不管理了。當(dāng)公司規(guī)模越來越大，人員越來越多的時(shí)候管理就變得復(fù)雜，老板可能連公司的人員都認(rèn)不全了。這個(gè)時(shí)候公司業(yè)務(wù)可能沒有問題，但是企業(yè)家會(huì)覺得越來越累，如果這個(gè)時(shí)候再?zèng)]有科學(xué)的管理，尤其是科學(xué)的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)就會(huì)存在很大的問題。一般來說一個(gè)企業(yè)在3000萬以下，或是人員小于30人的時(shí)候?qū)τ谪?cái)務(wù)管理的需求不是那么旺盛，更多的需求是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理、成本的核算等一些基礎(chǔ)要求；當(dāng)一個(gè)公司規(guī)模超過3000萬，或人員超過30人的時(shí)候?qū)τ谪?cái)務(wù)管理的要求就會(huì)更高一些，例如：經(jīng)營決策對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析要求、成本控制對(duì)財(cái)務(wù)的要求、稅務(wù)籌劃、戰(zhàn)略支撐、預(yù)算管理等等。
我曾經(jīng)有一個(gè)客戶和我分享，他說：“黃老師，我對(duì)企業(yè)管理來說應(yīng)該還是可以的，各種MBA班也是讀了不少，什么北大的清華。的都讀過，對(duì)于管理還是有一這定的心得，但是一直沒有把管理的東西串起來形成一個(gè)連環(huán)。在我們管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理是重要的核心，我們企業(yè)其他的，什么采購啊、生產(chǎn)啊、營銷、人力資源等等這些東西，它都是以財(cái)務(wù)為管理，但這個(gè)東西對(duì)于老板我來說都了解不少，但就是對(duì)財(cái)務(wù)不了解，最后使得我在管理中總是少了一個(gè)環(huán)，使得企業(yè)管理形成不了閉環(huán)。
到底什么是財(cái)務(wù)管理呢？財(cái)務(wù)管理就是錢流到哪里，財(cái)務(wù)就管理到哪里！我們?cè)賮硭伎家幌拢髽I(yè)經(jīng)營過程中哪里不需要錢？營銷要不要錢？采購要不要錢？生產(chǎn)要不要錢？等等很多領(lǐng)域都用到了錢，你只要用了錢，都是財(cái)務(wù)要管的地方。但是我們很多企業(yè)家甚至財(cái)務(wù)都沒有這樣的思維，更多的是一小會(huì)計(jì)的工作，那么使得財(cái)務(wù)成為企業(yè)管理過程中的一塊短塊，制約了企業(yè)的發(fā)展。
我們公司一個(gè)客戶，老板是業(yè)務(wù)出身，業(yè)務(wù)能力超強(qiáng)，公司的業(yè)務(wù)90%都是老板拿來的，前面幾年公司發(fā)展得非?？?，業(yè)績翻了好幾翻，但是一算賬還虧了不少錢，稅務(wù)局還成天盯著。這個(gè)老板非常郁悶，卻找不到原因，不知道問題出在哪里。后來這個(gè)老板聽過我講的課之后，找到我們，讓我們?nèi)ソo他們做做咨詢，于是我們派團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐公司經(jīng)過診斷后發(fā)現(xiàn)這個(gè)公司老板平時(shí)都在忙業(yè)務(wù)，平時(shí)按經(jīng)驗(yàn)管理、基本上不看財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)管理非常落后。去年市場發(fā)生變化，公司主打產(chǎn)品的成本增長也較快，成本控制做得也不是很到位，而老板的接單的時(shí)候從來不看數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)也算不清成本，就把費(fèi)用材料什么的統(tǒng)統(tǒng)平均，反正總數(shù)出來沒有錯(cuò)，老板算大賬的時(shí)候也能對(duì)得上，我們很多老板都有一本賬，但都是大賬，明細(xì)賬是沒有的。因此，導(dǎo)致產(chǎn)品成與售價(jià)出現(xiàn)倒掛，老板也不知道。結(jié)果有一款主打產(chǎn)品，公司賣得越多虧得越多。當(dāng)我們給他們調(diào)研報(bào)告的時(shí)候，他們才恍然大悟。其實(shí)，像這樣的企業(yè)家還有很多。如果一個(gè)企業(yè)家不懂財(cái)務(wù)管理首先他的賬就算不清，我們所說的賬不僅是報(bào)稅的三大報(bào)，還包括與經(jīng)營管理關(guān)成本賬、經(jīng)營賬，股東分紅用的分紅賬等，這些賬算不清公司會(huì)直接影響企業(yè)經(jīng)營，甚至讓企業(yè)直接做不下去。
第二，公司資金利用的效率低下。省錢的方式不僅僅是控制成本，提高資金利用率也是非常重要的手段之一。我曾經(jīng)到過一家企業(yè)，這家企業(yè)是一家外貿(mào)鞋廠，公司經(jīng)營狀況非常錯(cuò)，但是總是缺錢，這個(gè)老板找到我去幫他看看是怎么回事。去了之后，我看了他們公司的賬，也走訪了一些部門，對(duì)他們公司進(jìn)行了初步的一些了解。由于這個(gè)企業(yè)是外貿(mào)公司，公司結(jié)款周期為三個(gè)月，結(jié)款相對(duì)比較準(zhǔn)時(shí)，按正常來說公司是不會(huì)缺錢的。接下來我開始對(duì)這家公司進(jìn)行盤點(diǎn)，包括固定資產(chǎn)和存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)這家公司存在兩個(gè)重要的問題，一是庫存積壓較大，另一個(gè)就是公司固定資產(chǎn)投資閑置較嚴(yán)重，導(dǎo)致公司資金積壓在存貨和資產(chǎn)中，資金周轉(zhuǎn)速度較慢，影響了企業(yè)正常經(jīng)營。經(jīng)過我們給他們的方案進(jìn)行調(diào)整后，公司一方面開始利用閑置資產(chǎn)幫同行進(jìn)行加工，另一方面開始處置滯銷庫存，經(jīng)過半年的處理公司資金得到一定的緩解。第三，老板不懂財(cái)務(wù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高。這個(gè)這不多講，相信很多企業(yè)家都有親身體會(huì)。第四、公司成本浪費(fèi)嚴(yán)重。這也是很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中遇到的重要難點(diǎn)，特別是民營企業(yè)很多老板看起來對(duì)成本控制嚴(yán)格，嚴(yán)格控制費(fèi)用開銷，但是由于控制的方法和方向不對(duì)往往會(huì)給企業(yè)造成較大傷害。甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展，這種例子太多了，我就不一一列舉，在后期的課程中我們?cè)敿?xì)地講解。第五，公司做事沒有規(guī)劃，導(dǎo)致公司戰(zhàn)略不清晰，浪費(fèi)嚴(yán)重等。第六，財(cái)務(wù)人員管理困難。財(cái)務(wù)一般來說是企業(yè)家的心腹，心腹就是嫡系，什么是叫嫡系通俗一點(diǎn)說就是打不走的，如果財(cái)務(wù)不是老板的心腹，那么他就會(huì)變成老板的心腹大患，這句話你們理解嗎？財(cái)務(wù)是企業(yè)管理重中之重，財(cái)務(wù)人員手一抖幾十萬出去了，你有意見嗎。年前有一個(gè)老板給我打電話，說：“黃老師，我公司的財(cái)務(wù)舉報(bào)我，稅務(wù)局前段時(shí)間來公司查賬，要罰幾百萬，您看怎么辦？“聽到這個(gè)電話，我連忙帶著團(tuán)隊(duì)到他們公司了解具體的情況 ，事情的起因是公司招了一個(gè)新的財(cái)務(wù)總監(jiān)干了不到三個(gè)月，老板覺得他的能力不行，想開除他。于是這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)不干了，他說走人可以，但是必須補(bǔ)償，補(bǔ)三個(gè)月的工資，否則就到稅務(wù)局去告他（這個(gè)人是老板從沿海挖過來的，由這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)放棄了原有的優(yōu)厚的待遇，到這里來的，當(dāng)時(shí)兩人口頭談好，如果不合適要給予三個(gè)月的補(bǔ)償）。老板心里不高興呀，于是一直拖著不給。當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)催了幾次，老板也沒有反應(yīng)，終于有一天稅務(wù)局上門了，事情鬧大了。結(jié)果一查，連補(bǔ)稅帶罰款要幾百萬。我問老板知不知道公司的情況，老板說不知道呀，我也不懂財(cái)務(wù)，都是之前的財(cái)務(wù)工作都是會(huì)計(jì)在做，會(huì)計(jì)怎么說，我就怎么辦，現(xiàn)在稅務(wù)局查下來我也不知道怎么要罰這么多錢！沒辦法，所以請(qǐng)您來幫我們看看到底是怎么回事。我們團(tuán)隊(duì)經(jīng)過診斷后，該公司存在兩套賬、虛開增值稅發(fā)票等諸多重大問題，經(jīng)過梳理和與稅務(wù)局的溝通后，最終補(bǔ)稅加罰款花了80多萬，虛開發(fā)票這一塊好在金額不大，否則就不是罰款的事情了。對(duì)于那個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)，老板還曾揚(yáng)言報(bào)復(fù)，最后也不了了之。
經(jīng)營一個(gè)企業(yè)，如果不懂財(cái)務(wù)，猶如瞎子摸象，無法做到全局管理，公司很容易越走越難，特別是民營企業(yè)。因此，我們常說的一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)，老板是半個(gè)財(cái)務(wù)專家！
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