一、幾種常用文種的區(qū)別
1.決定、命令（令）、通報
這3個文種都可以用來表彰先進。其中，命令（令）適用于國家行政機關(guān)，被嘉獎的對象必須是在全國或一個大的區(qū)域內(nèi)具有突出成就或作出重大貢獻的先進典型，一般授予榮譽稱號，是*別的獎勵，發(fā)布層級高。決定主要用于表彰在某一地區(qū)、某一系統(tǒng)內(nèi)有較大貢獻、較大影響的先進集體和個人。通報則用于一般性表彰，發(fā)布層級較低。基層單位應多用通報而少于決定表彰先進，更不宜用命令（令）。
2.公報、公告、通告、通知、通報
這5個文種都可以用來發(fā)布或部署需要的事項。其中，公報、公告和通告都面向社會分開發(fā)布，但發(fā)布層次和發(fā)布范圍不同；通知和通報則屬于機關(guān)內(nèi)部行文，但發(fā)布內(nèi)容和要求不同。公報發(fā)布層次最高，只能由黨的全國代表大會及其*委員會、政黨或國家及省區(qū)市職能部門發(fā)布，涉及內(nèi)容是黨內(nèi)外、國內(nèi)外普通關(guān)心的重大事項或重要決定。公告的發(fā)布主體只能是國家行政機關(guān)及被授權(quán)的機關(guān)，用于宣布重大消息，內(nèi)容簡要。通告的發(fā)布主體可以是行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位，針對社會某一方面發(fā)布應當遵守或周知事項。通知是黨政機關(guān)使用最普遍的文種，用來提出工作的意見和要求，通報則側(cè)重于說明、介紹情況，可以不提任何要求。
3.請示和報告
這2個文種都用來向上級機關(guān)反映情況。其中，請示是事前行文，屬于請求性公文，需要上級機關(guān)答復，目的在于向上級機關(guān)取得指示、批準。報告是事后行文，屬于陳述性公文，不需要上級機關(guān)答復，目的是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況或答復上級機關(guān)的詢問。
二、如何正確選用文種
一看行文方向。向上行文，要用請示、報告等，而不能用通知、函等。向下行文，要用批復、通知等，而不能用報告、函等。
二看行文目的。為推動、指導下級機關(guān)工作的，應用通知。為就某一重要問題提出見解和處理辦法的，應用意見。
三看公文內(nèi)容。如公文的內(nèi)容涉及面比較廣泛、全面，是全方位并帶有指導性，應該選決議。如公文的內(nèi)容集中、直接、具體，針對性較強并帶有指導性的，應用決定。
三、文種使用的常見錯誤
1.缺少文種。有的公文標題要素不全，缺少文種要素。
2.生造文種。如情況報告、總結(jié)報告、申請報告、建議等。
3.錯用文種。如請示報告不分，決定決議不分，決議紀要混同等。
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