分享采購(gòu)管理的六大經(jīng)驗(yàn)。
一、采購(gòu)部門(mén)必須得到有效的監(jiān)察和控制。采購(gòu)的確是一個(gè)非常敏感的部門(mén)，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開(kāi)始，采購(gòu)花出去的錢(qián)，不僅花掉的是公司的錢(qián)，很多時(shí)候，往往掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰，一個(gè)小的東西，可能因?yàn)楸O(jiān)控不好，出現(xiàn)了不好的后果，有時(shí)是因?yàn)樗嚼?，或者?zé)任心不到位，而釀成大禍，采購(gòu)的價(jià)格的高低，要以質(zhì)量為前提再去談，因此質(zhì)量的定性和控制需要有人去抓，只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后，才能夠在這個(gè)范疇內(nèi)，尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商，做到性價(jià)服務(wù)三比，做到監(jiān)督與檢測(cè)的前提，這樣的價(jià)格才是正確的。
二、注重對(duì)采購(gòu)咨詢的管理。采購(gòu)的信息一切在辦公過(guò)程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料，甚至總結(jié)分析謹(jǐn)慎管理，并要有危機(jī)管理意識(shí)，因此公司對(duì)每一個(gè)采購(gòu)工作期間的資訊，要妥當(dāng)?shù)倪M(jìn)行管理，人可以再招，但信息與經(jīng)驗(yàn)是不是一時(shí)能夠招回來(lái)的。
三、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。供應(yīng)商的培養(yǎng)，需要花時(shí)間和精力，由于老供應(yīng)商的變更，跟不上我們的需求，老供應(yīng)商無(wú)法完成采購(gòu)訂單，質(zhì)量無(wú)法保證，所以我們就算犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備兩個(gè)可用的商家，在不是很急的單子給新客戶，足夠的時(shí)間去感受參與我們合作的興趣，有時(shí)做生意，就是放長(zhǎng)線釣大魚(yú)。
四、各個(gè)部門(mén)完善的配合。提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管理能力，能有效的提升采購(gòu)的質(zhì)量和效率。有時(shí)如果技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購(gòu)留下的時(shí)間是很有限的，這里就會(huì)發(fā)生幾種結(jié)局：一是的確無(wú)法完成任務(wù)，二是馬虎的完成任務(wù)，三是有漏洞的完成任務(wù)，而公司會(huì)顯得無(wú)可奈何。如果之前技術(shù)問(wèn)題、計(jì)劃問(wèn)題都做好了，采購(gòu)也就沒(méi)有那么多可以搪塞的理由。
五、從打樣開(kāi)始就做到公平公正。打樣時(shí)，打樣車(chē)間最好能夠給出多份的打樣的參照物，這樣在保證比較各家交期的同時(shí)，也能夠更深地了解打樣的質(zhì)量，包裝最好是空白的一個(gè)包裝，不顯示廠名，這樣可以避免人為的認(rèn)為誰(shuí)家的好，誰(shuí)家的不好的第一直覺(jué)，這樣的一個(gè)操作更加透明化、公平化。
六、采購(gòu)的采購(gòu)工作內(nèi)容越細(xì)分越好。適當(dāng)?shù)暮侠砘鶎拥墓ぷ髁渴?的尺度，如果一個(gè)采購(gòu)工作量超了負(fù)荷，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該出來(lái)分憂解決問(wèn)題，也成了一個(gè)非常正常合理并且是需要的。一個(gè)人掌控的東西越多，做多事不一定是一件好事，采購(gòu)上更是如此，越細(xì)只要監(jiān)督到位，所能收集的信息，能夠反饋的情況更多。
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