本人從2007年開始研究卓越績效模式,多年的實(shí)踐和研究過程中,對卓越績效模式有自己獨(dú)特的心得,并成為深圳市市長質(zhì)量獎(jiǎng)評審專家、廣東省政府質(zhì)量獎(jiǎng)評審專家。在這之前主要是從事企業(yè)管理專項(xiàng)咨詢,涉及到人力資源管理、流程管理、零缺陷管理、精益管理咨詢等?,F(xiàn)在算來已有5個(gè)年頭,在這期間,把卓越績效模式與專項(xiàng)咨詢相融合,為多家企業(yè)甚至一些政府機(jī)構(gòu)導(dǎo)入卓越績效模式和創(chuàng)獎(jiǎng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及評審經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)總結(jié)出一套可以通過快速整合資源而導(dǎo)入卓越績效模式暨創(chuàng)獎(jiǎng)的一些做法。這些做法可以歸結(jié)創(chuàng)獎(jiǎng)五步法或者四步法:
1、《卓越績效模式》培訓(xùn)(2-3天)。說到這個(gè)培訓(xùn),目前市場上做卓越績效模式培訓(xùn)大致有三類人:一類是很早就研究這個(gè)模式,對企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作和管理改善缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這種老師講卓越績效模式只是就標(biāo)準(zhǔn)而標(biāo)準(zhǔn),停留在表面,不能講的很深入,類似學(xué)院派;另一類是早期從事企業(yè)管理專項(xiàng)咨詢,后來接觸到卓越績效模式這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),然后把這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的專項(xiàng)咨詢相結(jié)合來研究,經(jīng)過很多項(xiàng)目的實(shí)踐,對這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)能深入的理解,既能從系統(tǒng)上把握,又能在系統(tǒng)的框架下做專項(xiàng)管理改善,筆者屬于這一類;三類是在企業(yè)擔(dān)任中高層管理人員,后來接觸到卓越績效這個(gè)模式,并且對這個(gè)模式也很感興趣進(jìn)行研究,然后也能講講卓越績效模式,不過,這種人還是比較少,畢竟卓越績效模式是一個(gè)大的管理系統(tǒng),難以駕馭。
2、管理成熟度診斷(3天)。這種診斷也有兩種方式:一種是按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)分部門,從企業(yè)的組織、流程、績效進(jìn)行單獨(dú)訪談或者發(fā)放問卷進(jìn)行診斷,這種方式在調(diào)研的時(shí)候比較容易操作,但要發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題并進(jìn)行總結(jié),難度比較大,甚至得出的結(jié)論不是企業(yè)存在的根本問題。這是傳統(tǒng)咨詢從各個(gè)部門立場進(jìn)行調(diào)研,沒有站在公司的整個(gè)運(yùn)營系統(tǒng)的高度來把控,而且非常耗時(shí),大部分顧問還只是采用這種模式進(jìn)行診斷;另一種是以卓越績效模式為基準(zhǔn),從領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程管理、測量、分析與改進(jìn)、經(jīng)營結(jié)果七個(gè)模塊進(jìn)行診斷,重視這七個(gè)模塊的一致性,從整個(gè)系統(tǒng)上來發(fā)現(xiàn)問題,改變過去的單獨(dú)訪談,而采用相關(guān)模塊的人集中訪談的方式,利用座談會、現(xiàn)場觀察來驗(yàn)證一致性的問題。在此基礎(chǔ)上,然后形成診斷報(bào)告,確定企業(yè)的優(yōu)勢和需要改進(jìn)的地方。這是一種快速有效的診斷方法,但對顧問提出了較高的要求,顧問至少要實(shí)踐過2個(gè)以上的卓越績效模式項(xiàng)目而且善于總結(jié),才能從系統(tǒng)上進(jìn)行把控。筆者目前采用的是這種診斷方法,這也是企業(yè)管理成熟度診斷方法的創(chuàng)新,在實(shí)踐的檢驗(yàn)中,效果很好。
3、自我改善+專項(xiàng)改善(2-5月)(可選)。在診斷的基礎(chǔ)上,針對顯著的改進(jìn)機(jī)會,可以采取自我改善(公司有改善人才,改善能力強(qiáng))和專項(xiàng)改善(公司缺乏改善人才,需要顧問輔導(dǎo))。對于專項(xiàng)改善,可以選取2-3個(gè)短板模塊進(jìn)行專項(xiàng)改善。這種改善必須要求既懂卓越績效模式,又善于專項(xiàng)改善的顧問來指導(dǎo),以確保是在卓越績效模式系統(tǒng)框架下的改善,解決了一致性的問題。
4、自評報(bào)告編寫輔導(dǎo)(2-3月)。自評報(bào)告的編寫是一項(xiàng)艱巨的工程,要寫6萬字(不含圖片、圖表),既要基于管理實(shí)際情況的提煉,又要符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,還要能象說故事一樣表達(dá)出來,就如同寫一篇博士論文,是有一定難度的。有些人以為很簡單,認(rèn)為套用一下模版就能搞定。殊不知,這種自評報(bào)告不是一個(gè)人就能寫出來的,需要各個(gè)模塊進(jìn)行分工合作撰寫,這樣就會出現(xiàn)風(fēng)格不一,更重要的是缺乏邏輯的一致性,不能很好的前后呼應(yīng),必須要有對卓越績效模式系統(tǒng)很了解的顧問進(jìn)行把控,然后對各模塊提出修改意見,才能確保一致性。
、現(xiàn)場模擬評審(3天)?,F(xiàn)場模擬評審也是關(guān)鍵的一環(huán),即使自評報(bào)告通過了,有資格進(jìn)入現(xiàn)場評審,但在現(xiàn)場評審的過程中,評審專家會問什么問題,查閱什么資料,現(xiàn)場看什么都要有所準(zhǔn)備,而且現(xiàn)場評審是更重要的一環(huán),決定一個(gè)企業(yè)能否獲獎(jiǎng)的不可或缺的一環(huán)。企業(yè)不要因?yàn)樽陨淼墓芾碜龅暮芎枚卮鸬牟缓茫蔷统闪瞬鑹乩镏箫溩?,有貨倒不出的悲哀,這種例子有很多。所以企業(yè)必須要有經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問指導(dǎo),才能順利通過現(xiàn)場評審。
5, 總之,企業(yè)在導(dǎo)入卓越績效模式暨創(chuàng)獎(jiǎng)的過程中會有以下兩種選擇:如果以導(dǎo)入卓越績效模式為主,在提高管理水平的基礎(chǔ)上創(chuàng)政府質(zhì)量獎(jiǎng),這五步都要走完,需要早做準(zhǔn)備;如果只是為了快速創(chuàng)政府質(zhì)量獎(jiǎng),可以走1、2、4、5步,但每一步可以整合不同專家進(jìn)行輔導(dǎo),也可以打包一并輔導(dǎo),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選定。
轉(zhuǎn)載:http://wxzxw.cn/zixun_detail/1870.html