課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲(chǔ)備干部· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化表達(dá)匯報(bào)培訓(xùn)
【課程背景】
工作匯報(bào)是職場(chǎng)人幾乎每天都在做的行為,非正式的領(lǐng)導(dǎo)談話、會(huì)議研討、項(xiàng)目路演、年底總結(jié)匯報(bào)發(fā)生不拘泥于時(shí)間、形式、場(chǎng)合,但匯報(bào)者的匯報(bào)內(nèi)容與呈現(xiàn)效果卻同樣在很大程度左右領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)者的評(píng)價(jià)。從某種程度來說,匯報(bào)工作會(huì)直接影響一個(gè)人的成長(zhǎng)。
然而很多職場(chǎng)人卻都或多或少遇到過這樣的場(chǎng)景:
日常匯報(bào),才說了5分鐘,就被領(lǐng)導(dǎo)打斷,說:“說重點(diǎn)!”;
工作會(huì)議,一到你就緊張,打好的腹稿表達(dá)的一團(tuán)亂;
項(xiàng)目報(bào)告,準(zhǔn)備的很充分,領(lǐng)導(dǎo)卻看都沒看;
年底述職,明明做了很多工作,卻因?yàn)槌瑫r(shí)無法清晰展現(xiàn)……
到底如何回報(bào)才能獲得青睞,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意?
為什么你和同事的工作表現(xiàn)同樣出色,但是被上司青睞的人不是你?
為什么你勤勤懇懇地努力工作,承擔(dān)了組織內(nèi)部的許多責(zé)任,卻享受不到組織分配的利益?
為什么你的上司對(duì)你的態(tài)度總是不溫不火,即使你覺得自己已經(jīng)足夠忠誠(chéng),上司仍然不信任你?
本課程以各種職場(chǎng)溝通的情境為案例,系統(tǒng)介紹了結(jié)構(gòu)化表達(dá)的重要性、向上溝通匯報(bào)主要內(nèi)容、工作中不同場(chǎng)景的應(yīng)用等幾個(gè)方面幫助學(xué)員迅速提升結(jié)構(gòu)化表達(dá)匯報(bào)的能力,輕松解決職場(chǎng)溝通中的各種難題
【課程收益】
了解結(jié)構(gòu)化思維在工作中的重要意義;
學(xué)習(xí)并掌握金字塔原理的四大原則;
掌握職場(chǎng)溝通技能,提升溝通效率;
學(xué)習(xí)正確的認(rèn)識(shí)上下級(jí)關(guān)系;
樹立工作匯報(bào)的正確觀念,植入?yún)R報(bào)思維;
學(xué)會(huì)工作匯報(bào)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法,能夠運(yùn)用工具設(shè)計(jì)匯報(bào)內(nèi)容
能夠應(yīng)對(duì)匯報(bào)中常見的呈現(xiàn)問題,提升匯報(bào)效果。
【課程對(duì)象】
基層員工、骨干員工、后備干部、基層管理者、中層管理者。
【課程大綱】
第一章、為什么需要結(jié)構(gòu)化思維
【引例】認(rèn)真匯報(bào)重要事情為什么被轟走?
第一節(jié)、結(jié)構(gòu)化思維之重
1、結(jié)構(gòu)化思維的重要作用
【案例】生活處處需要結(jié)構(gòu)化
2、為什么要結(jié)構(gòu)化表達(dá)
【案例】為什么領(lǐng)導(dǎo)聽不懂?
第二節(jié)、核心理念--金字塔原理
1、關(guān)于金字塔原理
2、金字塔原理的四大原則
① 結(jié)論先行
【案例】如何匯報(bào)請(qǐng)示工作?
② 以上統(tǒng)下
【工具】十五秒電梯原則
③ 歸類分組
【案例】項(xiàng)目經(jīng)理的工作
④ 邏輯遞進(jìn)
第三節(jié)、結(jié)構(gòu)化思維測(cè)試與訓(xùn)練
1、結(jié)構(gòu)化思維測(cè)試
① 方式:現(xiàn)場(chǎng)問卷答題;
② 時(shí)間:10分鐘;
③ 分析:根據(jù)測(cè)試結(jié)果分析思維結(jié)構(gòu)化程度情況。
【工具】結(jié)構(gòu)化思維測(cè)試
2、結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練6步法
①定題
②頭腦風(fēng)暴
③分類
④標(biāo)題
⑤排序
⑥補(bǔ)充
【案例】如何給高壓線除雪?
第二章、溝通技能的提升
第一節(jié)、溝通的原理與效果公式
1、溝通的原理
2、溝通的重要意義
【案例】某公司高管的不當(dāng)表態(tài)
3、溝通的效果公式
【工具】55/38/7法則
【案例】車間主任與技術(shù)人員
第二節(jié)、克服溝通障礙
1、人際障礙
①主觀障礙
②客觀障礙
③生理噪音
④心理噪音
【案例】人際溝通的N種障礙
2、組織障礙
【案例】不賺錢的訂單接不接?
第三節(jié)、提升表達(dá)技巧
1、運(yùn)用4W1H工具
2、邏輯與條理
【互動(dòng)】手臂平伸
3、語(yǔ)言藝術(shù)
【案例】從“* AND”到“YES AND”
4、肢體語(yǔ)言
【案例】職場(chǎng)溝通禁忌
5、情緒管理
【案例】唐太宗與魏征
【互動(dòng)】為什么要三思而后行?
第四節(jié)、培養(yǎng)傾聽能力
1、自我為中心的傾聽
【案例】打斷別人講話
2、以對(duì)方為中心的傾聽
【互動(dòng)】拼“人”字
【訓(xùn)練】同理心測(cè)試與訓(xùn)練
3、3F傾聽
①FACT 事實(shí)
【案例】事實(shí)還是評(píng)判
②FEEL 感受
【工具】ABC理論
【訓(xùn)練】表達(dá)感受
③FOCUS 意圖
【案例】如何面對(duì)客戶/員工抱怨?
第三章、做好工作匯報(bào)
第一節(jié)、正確認(rèn)識(shí)上下級(jí)關(guān)系
1、主動(dòng)讓上司了解你
【案例】意見再三被否,還提嗎?
2、注意上司的安全感
【案例】你權(quán)利好大?。?br />
3、影響上司的策略
【案例】“靠譜”的員工
4、*服從
【案例】既然你決定了,那我來安排
5、與上司相互成就
【案例】成為上司的資源
第二節(jié)、向上溝通匯報(bào)
1、接受工作
【案例】有經(jīng)驗(yàn)與沒有經(jīng)驗(yàn)的表達(dá)
2、請(qǐng)示工作
【案例】如何“要”資源
3、匯報(bào)工作
【案例】如何面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)催問進(jìn)度
4、感謝領(lǐng)導(dǎo)
【案例】輕松與領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)處
5、贊美領(lǐng)導(dǎo)
【案例】背后講好話
第三節(jié)、如何正確匯報(bào)
1、主動(dòng)匯報(bào)
【案例】不同段位的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
2、理清思路
【案例】匯報(bào)的步驟
3、簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出
【案例】為什么領(lǐng)導(dǎo)聽不懂?
4、數(shù)字說話
【案例】清晰簡(jiǎn)單高效
5、把握邊界
【案例】隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)
第四節(jié)、溝通匯報(bào)的三個(gè)基本原則
1、明確目標(biāo)
【案例】李彥宏被潑水
2、關(guān)注點(diǎn)
① 受眾思維
② 如何向不同特質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
【工具】不同性格特質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)對(duì)
③ 不同匯報(bào)方法的應(yīng)用
【工具】3M、3斷論、非暴力溝通的適用對(duì)象
3、簡(jiǎn)單高效
【案例】為什么領(lǐng)導(dǎo)聽不懂?
第四章、不同場(chǎng)景中的應(yīng)用
第一節(jié)、如何向領(lǐng)導(dǎo)提出方案/建議
【案例】開盤方案
【工具】PREP模型
第二節(jié)、如何做工作總結(jié)匯報(bào)
【案例】一句話版本、3分鐘版本、155分鐘版本
第三節(jié)、如何做2分鐘的口頭匯報(bào)
1、電梯演講
2、直奔主題
3、黃金圈法則
【案例】蘋果公司電腦
第四節(jié)、如何做PPT匯報(bào)
1、框架清晰
2、標(biāo)題突出要點(diǎn)
3、明確的層次框架
4、正確使用圖表
結(jié)構(gòu)化表達(dá)匯報(bào)培訓(xùn)
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