基于公司戰(zhàn)略需要，希望在組織架構(gòu)中新設(shè)立供應(yīng)鏈管理職能，由原來(lái)采購(gòu)經(jīng)理兼任供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人，并任命其為供應(yīng)鏈總監(jiān)，希望他能協(xié)同采購(gòu)、品質(zhì)生產(chǎn)等部門共同努力，提升公司供應(yīng)鏈效率。但紅頭文件發(fā)文過(guò)去兩個(gè)月，供應(yīng)鏈職能的建設(shè)發(fā)揮遲遲不見(jiàn)起色。老板很困惑，已經(jīng)給他任命為供應(yīng)鏈總監(jiān)了，怎么沒(méi)有做起來(lái)呢？對(duì)于組織架構(gòu)中新設(shè)職能的落地，企業(yè)如果只是寄希望于把關(guān)鍵人員任命好，他們就會(huì)按部就班的推進(jìn)，那可能就是把事情想的過(guò)于簡(jiǎn)單了。關(guān)于組織架構(gòu)中職能的新設(shè)和調(diào)整。結(jié)合案例場(chǎng)景分享一個(gè)完整的思考框架。這個(gè)框架包含了以下七個(gè)方面。
第一個(gè)，目標(biāo)是什么。也就是為什么要新設(shè)這個(gè)供應(yīng)鏈管理的職能，對(duì)他的期待是什么？希望他能夠發(fā)揮什么樣的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)。
第二個(gè)，組織應(yīng)該怎么調(diào)。也就是職能的新設(shè)和調(diào)整，涉及到的組織架構(gòu)和人員有哪一些具體的變化？比如在案例中，供應(yīng)鏈管理職能在組織架構(gòu)中是一種什么樣的存在，是一個(gè)實(shí)體化的部門還是虛擬的工作小組，它與現(xiàn)有的部門之間又是什么樣的關(guān)系？而組織架構(gòu)圖當(dāng)中應(yīng)該如何去呈現(xiàn)履行職能的具體涉及到的崗位和人員又有哪些？他們是全職還是兼任？
第三個(gè)，關(guān)鍵人員的名分是否明確。比如在案例當(dāng)中，供應(yīng)鏈總監(jiān)的任命看上去給了關(guān)鍵負(fù)責(zé)人明確的名分，但這位供應(yīng)鏈總監(jiān)長(zhǎng)期以來(lái)都是采購(gòu)經(jīng)理的身份與需要協(xié)調(diào)的其他部門之間，其實(shí)是平級(jí)，僅靠一紙文件恐怕很難讓他做到師出有名。因此，除了紅頭文件之外，老板可能需要通過(guò)相關(guān)人員的逐一的溝通，面對(duì)面的會(huì)議、正式的溝通等等方式扶他上馬。
第四個(gè)，具體的職責(zé)是什么。也就是職能發(fā)揮需要具體做哪些事情，建立什么樣的流程機(jī)制等。
第五個(gè)，具體的權(quán)限又有哪些。也就是職責(zé)履行對(duì)應(yīng)有哪些權(quán)限，包括人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、業(yè)務(wù)決策權(quán)等等。
第六個(gè)，如何有效的激勵(lì)。也就是為了實(shí)現(xiàn)職能價(jià)值的發(fā)揮，應(yīng)該匹配什么樣的激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性。
第七個(gè)，關(guān)鍵人員的能力是否匹配。新職能的建設(shè)與落地，關(guān)鍵人員的能力是否匹配起到了至關(guān)重要的影響。
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